Planejamento e organização das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios para garantir a saúde econômica da empresa.
Análise de indicadores de desempenho, buscando identificar oportunidades de melhoria.
Criação de soluções para problemas administrativos, evitando despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos.
Gestão de contratos firmados pela empresa, garantindo o cumprimento das cláusulas e condições estabelecidas.
Prestação de contas à diretoria sobre as despesas autorizadas, visando a transparência da movimentação de contas bancárias e o planejamento de gastos futuros.
Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos humanos e materiais para o cumprimento das metas do setor.
Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, controlando as atividades para minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.
Elaboração de relatórios gerenciais, proporcionando uma gestão qualificada com base na análise de informações e desenvolvimento de ações.
Captação, seleção, treinamento, avaliação e retenção de talentos na área administrativo-financeira, contribuindo para a formação de uma equipe de alta performance.
Agente administrativo Central de Regulação SUS
Prefeitura Municipal de Tangará da Serra - MT
Tangará da Serra, MT
12.2022 - 03.2024
Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
Lançamento de pedidos médicos no sistema SISREG na fila do SUS.
Chefe de Apoio Adm. Sec. Municipal Administração
Prefeitura Municipal de Tangará da Serra
Tangará da Serra, MT
03.2019 - 12.2020
Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
Prestação de um atendimento humanizado ao cliente, garantindo a satisfação com o serviço.
Realização de atividades extras à função quando solicitado, auxiliando colegas e superiores pelo benefício da equipe.
Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
Solução de problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter bons resultados.
Planejamento e execução de atividades conforme os prazos estabelecidos, contribuindo para o bom andamento das operações.
Participação em treinamentos na área a fim de atualizar os conhecimentos e impulsionar o desenvolvimento profissional.
Auxílio na gestão do estoque, solicitando a compra de produtos conforme as demandas da unidade.
Auxiliar administrativo
W & P Empreendimentos Ltda
Tangará da Serra, MT
11.2013 - 03.2018
Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
Auxiliar de escritório
Comercial de Combustíveis Medio Norte Ltda
Tangará da Serra, MT
01.2009 - 11.2012
Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
Arquivamento de documentos físicos e digitais, contribuindo para a organização administrativa e legal da empresa.
Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros.
Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.
Atendimento telefônico de clientes, recebendo dúvidas e reclamações, contribuindo para a satisfação com o serviço.
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Gestão de informações, incluindo a organização de documentos e arquivos, mantendo os dados sempre atualizados.
Realização de cadastro de clientes e fornecedores, facilitando a gestão de informações ao manter o banco de dados atualizado.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Auxiliar de cartório
Cartório de Primeiro Ofício
Tangará da Serra, MT
01.2003 - 02.2009
Organização de arquivos físicos e digitais, facilitando a localização e acesso aos documentos.
Atendimento inicial dos clientes, triando as demandas para encaminhamento ao serviço ou profissional que pudesse trazer a solução esperada.
Prestação de atendimento ao público, realizando a autenticação de documentos e o reconhecimento de firmas, sempre com agilidade e eficiência.
Coleta de dados de clientes e verificação da veracidade e idoneidade dos documentos, contribuindo para a realização dos procedimentos dentro da lei.
Cadastro de dados no sistema, incluindo registros de recebimento de emolumentos e atividades correlatas, garantindo o bom andamento das ações.
Auxílio em atividades gerais do cartório, incluindo registro, inventários, procurações, contratos e declarações, assegurando as autenticações necessárias com atenção e cuidado.
Responsável pelo preparo e protocolização de documentos, incluindo digitação, cadastro de informações, processos de digitalização e controle de entrada e saída.
Formação acadêmica
Bacharel em Direito - Direito
Unic Tangará da Serra
Tangará da Serra MT
01.2012 - 12.2016
Pós Administração Hospitalar e Gestão de Pessoas -
Anhanguera Tangará da Serra
Tangará da Serra MT
12.2024 - 11.2025
Habilidades e competências
Boa comunicação e relacionamento interpessoal no trabalho
Organização de processos administrativos
Comprometimento com os objetivos da empresa
Inovação na implementação de melhorias
Organização eficaz de tarefas e prazos
Inciativa para a aprendizagem de novas técnicas
Liderança para motivar e engajar a equipe
Proatividade para a tomada de decisões internas
Comprometimento com prazos e metas
Liderança no desenvolvimento de equipes
Rigor no cumprimento de normas de rotinas administrativas
Planejamento para gerenciar processos administrativos
Capacidade de liderar equipes de alto desempenho
Planejamento para gerenciar orçamentos orientados a resultados
Gestão de projetos com eficiência
Capacidade para trabalhar sob pressão
Adaptabilidade a ambientes dinâmicos
Familiaridade com leis trabalhistas e regulamentações
Informações adicionais
Contato: 65 9 9984-1801
E-mail: maryfbertoldo@hotmail.com
Linha do tempo
Pós Administração Hospitalar e Gestão de Pessoas -
Assistente administrativo em Consorcio Centro de Tratamento de Resíduos GuarulhosAssistente administrativo em Consorcio Centro de Tratamento de Resíduos Guarulhos