Milena Vieira Vargas da Cunha

• Recebimento de pagamentos de clientes, garantindo a entrada correta de recursos no sistema financeiro da empresa.
• Controle do pagamento dos compromissos financeiros, liquidação de títulos e cobrança de contas em atraso, garantindo os recebíveis para o cumprimento das obrigações da empresa.
• Conferência de faturas recebidas, assegurando a correta cobrança e evitando eventuais erros nos valores.
• Organização das notas fiscais emitidas e recebidas, separando os documentos para facilitar o trabalho da equipe financeira.
• Conciliação bancária de todo o fluxo financeiro da empresa, utilizando notas fiscais e extratos impressos, com atenção aos valores para evitar inconsistências.
• Acompanhamento das transações financeiras da empresa, garantindo o pagamento e o recebimento de valores dentro dos prazos estabelecidos.
• Atualização de documentos e planilhas financeiras, realizando alterações em dados, mantendo uma comunicação eficiente para colaborar com as rotinas administrativas.
• Recebimento de pagamentos dos clientes, conferindo os valores para garantir a integridade das transações.
• Lançamento e emissão do comprovante em canais bancários.
• Responsável pela análise de reembolsos de colaboradores.
• Monitoramento do estoque da empresa, verificando a entrada e saída de produtos para evitar perdas e garantir a precisão dos registros contábeis.
• Auxílio na gestão do estoque, solicitando a compra de produtos conforme as demandas da unidade.
• Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.

• Cadastro de clientes e de contratos.
• Baixas de pagamento no sistema.
• Emissão e envio de notas fiscais e boletos.
• Apoio aos clientes para o pagamento das parcelas do seu projeto.
• Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
• Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
• Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.

• Realização de pesquisa de mercado com fornecedores, buscando o melhor custo-benefício para a condução sustentável das operações da empresa.
• Apoio nas negociações de compra com fornecedores, solicitando informações sobre pedidos, valores e condições de pagamento, contribuindo para a organização dos processos.
• Atualização dos dados de pedidos em planilhas, incluindo datas, preços e fornecedores, facilitando o trabalho da equipe de compras.
• Lançamento de notas fiscais no sistema da empresa, garantindo a precisão dos dados e evitando atrasos no processo de pagamento pelo departamento financeiro.
• Cadastro e atualização de dados dos fornecedores no sistema da empresa, contribuindo para a organização e administração do processo de compra.
• Verificação da entrada e saída de materiais no sistema, identificando as necessidades de compra para manter o estoque sempre abastecido.
• Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
• Acompanhamento do processo de compra até a entrega dos pedidos, comparando os produtos recebidos com as informações das solicitações em notas fiscais.
• Emissão de ordens de compra, analisando os melhores fornecedores e preços mais competitivos no mercado.

Responsável pelo setor hoteleiro e pelo abastecimento de insumos, contratação de salas para eventos, contratação de serviços (coffee break, água, café, limpeza) e pesquisa do mercado fornecedor de produtos e serviços por meio de coleta de preços, visando identificar as melhores oportunidades de compras. Análise de contratos e negociação anual da agenda de formações. Montagem e envio dos pagamentos para o Financeiro. Planejamento, desenvolvimento e abastecimento de dados em planilhas de Excel. Lançamento no sistema do System. Reserva de hospedagens individuais ou em grupo para funcionários e diretoria. Contato e negociação com agência de viagens. Negociar com os fornecedores, visando ao fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega.

• Participação no processo de admissão de novos colaboradores, gestão de férias e afastamentos, garantindo a documentação correta e o preenchimento das informações.
• Auxílio nas atividades de administração de pessoal, incluindo admissões, rescisões e benefícios, atuando em conjunto com o departamento de Recursos Humanos.
• Prestação de atendimento aos funcionários, esclarecendo dúvidas e respondendo perguntas relacionadas às regras internas e direitos trabalhistas.
• Criação de registros de novos funcionários e organização dos arquivos dos atuais colaboradores, mantendo o fácil acesso às informações.
• Auxílio em funções de suporte ao cliente, realizando atendimento pessoal e telefônico.
• Apoio na elaboração e implementação de programas de benefícios, visando a valorização e retenção dos colaboradores.
• Suporte na gestão de benefícios corporativos, aumentando a motivação e engajamento dos funcionários para a retenção de profissionais qualificados.

• Realização de tarefas diversas, como recepção do público e atendimento de chamadas telefônicas, garantindo a agilidade e precisão.
• Recepção dos clientes, respondendo perguntas gerais, verificando o objetivo da visita e encaminhando-os aos setores específicos.
• Atendimento presencial e telefônico ao público, realizando agendamentos, anotando recados e fornecendo informações diversas sobre a empresa.
• Realização de cadastros de clientes e visitantes, contribuindo para a eficiência dos atendimentos.
• Organização do local de trabalho, assegurando um ambiente profissional e acolhedor para os clientes e visitantes.
• Responsável pela organização de arquivos e documentos, mantendo o padrão da empresa para rápida localização.
• Controle da agenda de compromissos, auxiliando no cumprimento das tarefas diárias da empresa.
• Manutenção e limpeza da recepção, proporcionando um ambiente organizado e agradável a todos.
• Atendimento e direcionamento de visitantes e colaboradores, facilitando a localização às dependências e o fluxo de pessoas no local.