Apoio à equipe na execução de diversas tarefas conforme a demanda, garantindo agilidade e eficiência nos processos.
Atendimento ao cliente, oferecendo sugestões personalizadas e esclarecendo dúvidas sobre produtos e serviços.
Participação ativa em reuniões de equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e da qualidade do atendimento.
Elaboração de planilhas no Excel para otimizar a gestão de cargas e atender às necessidades específicas da empresas (startup), trabalhando no laboratório MEVO
Assessoria em aposentadorias e auxílio-doença, proporcionando suporte aos beneficiários.
Analista de Departamento Pessoal Sr
Nardini Agroindutrial Ltda
Vista Alegre do Alto, SP
02.1988 - 12.2023
Cálculo de rescisões trabalhistas, identificando os valores devidos aos colaboradores de acordo com o tipo de desligamento, atendendo às exigências das legislações vigentes.
Fechamento da folha de pagamento em tempo hábil, cumprindo todos os prazos para garantir a satisfação dos colaboradores e manter o controle das finanças da empresa.
Cadastro de novos colaboradores e seus respectivos salários no sistema da empresa após a contratação, verificando a precisão das informações para evitar inconsistências na folha de pagamento.
Homologação das rescisões de contrato dos funcionários, fazendo os pagamentos dentro do prazo estipulado por lei para evitar atrasos e processos trabalhistas.
Organização dos processos de geração e lançamento da folha de pagamento, buscando alternativas que otimizassem as rotinas para que os prazos fossem sempre cumpridos.
Análise da folha de ponto dos funcionários, calculando atrasos e faltas de forma a aplicar os descontos no pagamento ao final do mês.
Lançamento da folha de pagamento no sistema interno, prezando pela precisão dos dados e a pontualidade do processo.
Cálculo do salário de novos funcionários, realizando o pagamento proporcionalmente ao tempo trabalhado da admissão até o fechamento do mês, impedindo a oneração de ambas as partes.
Esclarecimento de dúvidas sobre a folha de pagamento, provendo informações detalhadas para que os colaboradores tivessem maior controle sobre seus ganhos.
Cálculo dos benefícios acordados entre a empresa e o colaborador, abatendo os valores na folha de pagamento com autorização prévia, conforme estabelecido no momento da contratação.
Revisão dos dados inseridos na folha de pagamento, garantindo a integridade e exatidão das informações, reportando possíveis problemas à gerência para a busca de soluções em conjunto.
Responsável pela conciliação da folha de pagamento de acordo com os padrões internos, gerando subsídios que determinassem a real situação financeira da empresa.
Criação de registros de novos funcionários e organização dos arquivos dos atuais colaboradores.
Auxílio em funções de suporte ao cliente, realizando atendimento pessoal e telefônico.
Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
Execução das tarefas designadas pela equipe, com atenção aos detalhes para evitar erros.
Atendimento ao cliente, apresentando sugestões e esclarecendo dúvidas sobre os produtos e serviços oferecidos.
Limpeza e manutenção da área de trabalho, garantindo a boa imagem do ambiente profissional.
Prestação de um atendimento humanizado ao cliente, garantindo a satisfação com o serviço.
Realização de atividades extras à função quando solicitado, auxiliando colegas e superiores pelo benefício da equipe.
Planejamento e execução de atividades conforme os prazos estabelecidos, contribuindo para o bom andamento das operações.
Solução de problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter bons resultados.
Resolução de problemas dos clientes, mantendo a gentileza e a calma em momentos de estresse.
Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
Participação em treinamentos na área a fim de atualizar os conhecimentos e impulsionar o desenvolvimento profissional.
Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos.
Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.
Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.
Definição de planos, metas e cronogramas de atividades, a fim de concluir os projetos dentro do prazo.
Prestação de serviço remoto, valorizando a comunicação e a transparência a fim de entregar um serviço de excelência.
Experiência com o CAGED (em sua época de vigência) e SEFIP (em sua época de vigência) desde a implementação, incluindo atuação no recolhimento de encargos relacionados à comercialização de produtos agrícolas.
Experiência com os sistemas TOTVS Protheus e RM, abrangendo desde a implantação do Departamento Pessoal até a entrega das contas contábeis com valores conciliados e alinhados.
Formação acadêmica
Gestão de Recursos Humanos -
UNIP
São José do Rio Preto
Habilidades e competências
Cooperação no trabalho multidisciplinar
Capacidade de trabalho em equipe
Atenção para evitar erros de cálculo
Atenção aos detalhes na relação entre empresa e colaborador
Conhecimento em legislação trabalhista
Agilidade na realização das tarefas
Eficiência na gestão de arquivos
Familiaridade com a rotina do departamento pessoal
Domínio do Totvs RH para processar a folha de pagamento
Transparência na comunicação com os colaboradores
Conhecimento da legislação trabalhista atual
Domínio dos processos no e-Social
Organização com a rotina administrativa
Responsabilidade no trato com documentos administrativos
Facilitadora de Formação Continuada em Massachusetts Afterschool PartnershipFacilitadora de Formação Continuada em Massachusetts Afterschool Partnership