Gestão dos procedimentos administrativos e financeiros da loja 611, promovendo transparência, eficiência operacional e conformidade.
Supervisão e orientação das atividades administrativas da equipe, garantindo a eficiência e a produtividade.
Planejamento de ações de rotina, definindo metas e objetivos plausíveis em conformidade com os recursos disponíveis e as necessidades da empresa.
Realização de reuniões periódicas com a equipe para o alinhamento das metas, propondo soluções para garantir o bom andamento das atividades.
Controle e supervisão do estoque de suprimentos de escritório, realizando pedidos conforme necessário.
Organização do fluxo da documentação interna, incluindo notas fiscais e controle de caixa, a fim de otimizar os processos, reduzir erros e aumentar a segurança, garantindo a orientação da equipe.
Recrutamento, contratação e treinamento de novos funcionários, supervisionando e avaliando o desempenho individual.
Coordenação dos processos de qualidade, atuando em sincronia com os gerentes responsáveis por cada área e estabelecendo regras e determinações com base nas exigências internas e externas, garantindo a comunicação das normas aos colaboradores.
Responsável pelo cumprimento dos procedimentos e diretrizes da área, analisando e propondo melhorias, contribuindo para a tomada de decisões assertivas.
Acompanhamento das metas da área, monitorando as entregas da equipe e gerando relatórios para análise pela gerência, identificando pontos de melhoria.
Coordenação, organização e controle das atividades relativas à segurança patrimonial, arquivo, ouvidoria, secretaria e manutenção predial, contribuindo para a gestão do negócio.
Colaboração com a gerência, definindo estratégias e metas para o departamento administrativo.
Gerenciamento de projetos específicos atribuídos pela gerência, focando o cumprimento de metas e prazos.
Responsável pela conservação predial da empresa, de forma preventiva e corretiva, contratando e acompanhando os profissionais para manutenção do patrimônio.
Análise dos indicadores de desempenho administrativo, desenvolvendo estratégias que aprimorassem os processos e a qualidade do trabalho realizado.
Realização de tarefas rotineiras de caixa, incluindo recebimento de valores, atendimento ao público, e abertura e fechamento do caixa, cumprindo os horários determinados.
Auxílio aos clientes em transações financeiras através de caixas eletrônicos, concluindo as operações com precisão, eficiência e discrição.
Orientação de clientes com dúvidas, indicando o passo a passo em sistemas eletrônicos para a obtenção dos serviços necessários.
Monitoramento de atividades suspeitas, comunicando casos de possíveis fraudes aos superiores.
Recebimento de valores através de diferentes formas de pagamento, como dinheiro, cheque, TED e DOC, prestando o atendimento de acordo com a opção escolhida.
Prestação de informações sobre os serviços bancários aos clientes, oferecendo soluções com base nas solicitações, contribuindo para o alcance das metas.
Conferência da autenticidade de cédulas, cheques e outros documentos, utilizando conhecimentos em fraudes e equipamentos específicos para garantir a segurança dos procedimentos.
Processamento de cheques, verificando a autenticidade das assinaturas e a disponibilidade de fundos.
Venda de planos de capitalização, seguros e consórcios aos clientes, superando as metas estabelecidas pela agência.
Atendimento ao público, fornecendo informações e orientações sobre os serviços oferecidos.
Recebimento e controle de numerário, pagamentos, malotes e transferências como parte do atendimento de clientes associados, prestando um serviço diferenciado.
Realização de transações bancárias, assegurando a precisão e eficiência das movimentações.
Formação acadêmica
Uninter
Gestão Financeira
Habilidades e competências
Ética profissional e confidencialidade
Flexibilidade para auxiliar diferentes setores
Empatia ao lidar com colaboradores e clientes
Domínio de Microsoft Office e Excel para funções administrativas
Boa organização e planejamento de atividades
Trabalho em equipe para o sucesso organizacional
Proatividade na identificação e solução de problemas