Nadir Jacinto
Femina Ginecologia e Obstetricia Ltda
São Paulo,SP
Preferência de trabalho
Tipo de trabalho
Trabalho temporárioPeríodo integralTrabalho sazonal
Preferência de local
HíbridoRemoto
Local:
São Paulo, SP
Disponível para mudança de cidade:
Não
Minimum Desired Compensation
R$35000/yr
Importante
Equilíbrio entre a vida pessoal e profissionalPlano de saúdeOpção de trabalho em casaHorário de trabalho flexívelParticipação nos lucrosSemana de trabalho de 4 diasFériasDesenvolvimento profissional
1
year of post-secondary education
35
years of professional experience
Experiência profissional
Recepcionista secretária
6 Years 4 Months- Cadastro de pacientes no sistema, inserindo todas as informações necessárias para a prestação de um bom atendimento, facilitando a gestão dos dados.
- Solicitação de reposição de materiais de escritório, realizando pedidos para assegurar o andamento eficiente das rotinas.
- Organização de arquivos, elaborando um sistema de identificação de documentos para facilitar os processos de controle e consulta.
- Agendamento de consultas e exames de pacientes, confirmando a presença no dia anterior e atualizando os registros médicos.
- Lançamento de informações no sistema, contribuindo para a organização de dados e ajudando a manter a eficiência dos processos de consulta.
- Atendimento presencial e telefônico a pacientes antes das consultas, demonstrando simpatia e cordialidade de forma a manter a boa imagem da clínica.
- Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.
- Controle de materiais e suprimentos, monitorando o estoque e solicitando reposições quando necessário para o funcionamento.
Assessora Operacional
4 Years 11 Months- Controle de agenda de compromissos, assegurando que as reuniões fossem agendadas e confirmadas de forma eficiente.
- Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
- Recepção e direcionamento de visitantes, realizando o atendimento inicial e o controle de acessos da organização.
- Cumprimento de rotinas operacionais, respeitando normas internas, padrões de qualidade e instruções de trabalho.
- Controle de materiais e suprimentos, monitorando o estoque e solicitando reposições quando necessário para o funcionamento.
- Organização de reuniões e eventos, cuidando de todos os detalhes logísticos para proporcionar uma experiência agradável.
- Agendamento de reuniões e outros compromissos, verificando datas e horários oportunos para possibilitar a presença de todos os participantes.
- Apoio na redação de comunicados internos, mantendo a padronização e clareza das informações.
- Agendamento e Organização de viagens Nacionais e Internacionais
Secretária Senior
2 Years 10 Months- Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
- Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.
- Lançamento de informações no sistema, contribuindo para a organização de dados e ajudando a manter a eficiência dos processos de consulta.
- Agendamento de reuniões e outros compromissos, verificando datas e horários oportunos para possibilitar a presença de todos os participantes.
- Solicitação de reposição de materiais de escritório, realizando pedidos para assegurar o andamento eficiente das rotinas.
- Arquivamento de documentos digitais, seguindo protocolos que facilitassem a recuperação de informações.
- Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
- Apoio na redação de comunicados internos, mantendo a padronização e clareza das informações.
Auxiliar de escritório
7 Years 4 Months- Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
- Solicitação de reposição de materiais de escritório, realizando pedidos para assegurar o andamento eficiente das rotinas.
- Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
- Organização, gestão e separação correta de documentos, contribuindo para o pleno andamento do setor administrativo.
- Atendimento telefônico de clientes, recebendo dúvidas e reclamações, contribuindo para a satisfação com o serviço.
- Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.
- Participação em reuniões de equipe, registrando atas e acompanhando as decisões tomadas para garantir o cumprimento das ações.
Secretária Junior
3 Years 5 Months- Realização de atividades administrativas, como preenchimento de formulários e controle de correspondências recebidas e enviadas.
- Atendimento telefônico de clientes, recebendo dúvidas e reclamações, contribuindo para a satisfação com o serviço.
Auxiliar de escritório
2 Years 11 Months- Preenchimentos de Resultados de Exames
Auxiliar de escritório
8 Months- Atendimento ao público e recepção de visitantes, garantindo um primeiro contato cordial e profissional com a empresa.
Formação acadêmica
Técnico - Secretariado
Habilidades e competências
Perfil colaborativo para trabalhar em equipe
Responsabilidade com prazos e horários acordados
Agilidade para aprender novas ferramentas
Facilidade com novas tecnologias
Conhecimento em atendimento ao cliente
Familiaridade com sistemas de agendamento
Proatividade ao lidar com demandas diversas
Comunicação clara e eficiente
Sensibilidade para lidar com informações confidenciais
Domínio de ferramentas de escritório
Disponibilidade de trabalho
segunda-feira
terça-feira
quarta-feira
quinta-feira
sexta-feira
sábado
domingo
manhã
tarde
noite
Deslize para navegar
Linha do tempo
Recepcionista secretária
Femina Ginecologia e Obstetricia Ltda
2008.02 - 2014.06Read More
Assessora Operacional
Instituto Itaú Cultural
2000.06 - 2005.05Read More
Secretária Senior
Interclínicas Serviço Médico Hospitalares
1997.07 - 2000.05Read More
Colégio Dimensão
Técnico from Secretariado
1990.06 - 1991.06Read More
Auxiliar de escritório
Interclínicas Assist Médica, Cirúrgica e Hospitalar Ltda
1987.07 - 1994.11Read More
Secretária Junior
Escritório de Advocacia Dulce Helena Araanha Prado
1983.02 - 1986.07Read More
Auxiliar de escritório
SAE - Serviço de Análises Especializadas Ltda
1980.01 - 1982.12Read More
Auxiliar de escritório
L&L Propaganda Ltda
1979.01 - 1979.09Read More