Nathalia Magalhães

• Apoio na elaboração de documentos técnicos, garantindo clareza, precisão e conformidade com as normas institucionais.
• Elaboração e análise de relatórios gerenciais, com coleta e consolidação de dados para subsidiar a tomada de decisões estratégicas.
• Organização e gestão de arquivos e documentos, assegurando acessibilidade, rastreabilidade e conformidade documental.
• Facilitação da comunicação entre setores da Secretaria, promovendo integração e fluxo eficiente de informações.
• Participação em reuniões técnicas para discussão de soluções, otimização de processos e melhoria contínua das atividades.
• Planejamento e organização do cronograma de atividades, priorizando demandas e garantindo o cumprimento de prazos.
• Atendimento e orientação a fornecedores, prestadores de serviço e áreas internas sobre procedimentos administrativos, quando aplicável.

• Gestão do fluxo de caixa, incluindo conferência e fechamento dos caixas das lojas.
• Controle da entrada e saída de numerário, assegurando a correta disponibilização de troco.
• Gestão de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e elaboração de borderôs.
• Realização de operações bancárias e acompanhamento da movimentação financeira.
• Controle de compras e suporte ao relacionamento com fornecedores.
• Apoio às rotinas de Recursos Humanos, incluindo admissão, demissão, rescisão, folha de pagamento, controle de ponto e administração de benefícios.

Financeiro

• Gestão de contas a pagar e a receber.
• Conciliação bancária, fluxo de caixa e elaboração de borderôs.
• Controle financeiro e acompanhamento das vendas.

Comercial

• Elaboração de orçamentos e organização de propostas comerciais.
• Apoio à área comercial.
• Cotação de materiais, fretes e negociação com fornecedores.

Administrativo e RH

• Gestão administrativa de cursos de Energia Solar.
• Administração de benefícios, folha de pagamento e demais rotinas de Recursos Humanos.

• Realização de pesquisas de mercado no segmento de telecomunicações, avaliando a satisfação, insatisfação e a percepção dos clientes em relação aos produtos e serviços da operadora.
• Treinamento e integração de colaboradores recém-contratados, compartilhando conhecimentos técnicos e boas práticas operacionais.
• Apoio na revisão e validação de pesquisas de campo, assegurando a qualidade e a consistência das informações coletadas.
• Monitoramento e suporte aos novos entrevistadores durante a execução das pesquisas, oferecendo orientação em situações críticas e contribuindo para o alcance dos padrões de qualidade.