Resumo do currículo
Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
CURSOS
Linha do tempo
Generic
Nicole Onsi

Nicole Onsi

Caxias do Sul,Rio Grande do Sul

Resumo do currículo

Profissional versátil e proativo, com forte capacidade de comunicação clara e efetiva. Demonstra eficiência na organização de documentos e arquivos, além de conhecimento em Excel para planilhas e relatórios. Comprometimento em registrar informações precisas, mantendo sigilo empresarial. Habilidade em gestão de tempo e flexibilidade para lidar com mudanças, beneficiando a equipe e clientes.

Visão geral

8
8
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Histórico profissional

Assistente administrativo

Secretaria da Agricultura - SEAPI/RS
Caxias do Sul, Rio Grande do Sul
03.2022 - Atual
  • Criação de relatórios e planilhas para controle administrativo.
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Execução de suporte aos servidores, garantindo solução de problemas e atendimento eficiente.
  • Atendimento de servidores por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
  • Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
  • Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
  • Previsão de contas a pagar, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro do setor por meio de adiantamento de numerário.
  • Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
  • Organização da agenda do Supervisor, marcando reuniões e compromissos, garantindo que tivesse acesso às informações.
  • Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
  • Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de planilhas com o controle da efetividade de cada período dos servidores públicos.
  • Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.

Estagiário

Secretaria da Agricultura - SEAPI/RS
Caxias do Sul, Rio Grande do Sul
05.2021 - 03.2022
  • Suporte no controle das contas, garantindo que os recebimentos e pagamentos fossem feitos dentro dos prazos.
  • Suporte na elaboração de planilhas e relatórios de controle financeiro, permitindo o desenvolvimento de ações que assegurassem a sustentabilidade da organização.
  • Organização de documentos físicos e eletrônicos referentes à contabilidade da organização, garantindo a devida identificação e separação em pastas ou arquivos.
  • Controle da entrada e saída de documentos financeiros e de seguros, mantendo a rastreabilidade e a segurança das informações.
  • Auxílio na apuração de contribuições federais, estaduais e municipais, garantindo o cumprimento das obrigações tributárias da empresa.

Auxiliar de escritório

Antonio Florisvaldo Onsi
Caxias do Sul, Rio Grande do Sul
07.2014 - 04.2017
  • Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
  • Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros.
  • Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
  • Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.
  • Atendimento telefônico de clientes, recebendo dúvidas e reclamações, contribuindo para a satisfação com o serviço.
  • Realização de cadastro de clientes e fornecedores, facilitando a gestão de informações ao manter o banco de dados atualizado.
  • Preenchimento da planilha de controle mensal, auxiliando o setor financeiro com a emissão de relatórios de contas a pagar e receber.
  • Recebimento de clientes e fornecedores, priorizando a excelência do atendimento para criar um ambiente confortável.

Formação acadêmica

Bacharelado em Administração - Caxias do Sul

Uniftec Centro Universitário
Caxias do Sul, RS
03.2020 - 12.2023

Habilidades e competências

  • Bom relacionamento com a equipe e clientes
  • Proatividade na realização das tarefas
  • Comunicação clara e efetiva
  • Facilidade no uso de computadores e sistemas
  • Familiaridade com rotinas administrativas
  • Prática com atendimento e suporte aos clientes
  • Flexibilidade para lidar com mudanças
  • Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
  • Sigilo perante informações empresariais
  • Familiaridade com as rotinas administrativas
  • Eficiência na organização de documentos e arquivos
  • Gestão de tempo para cumprir com a rotina diária
  • Cortesia na comunicação com colegas e clientes
  • Versatilidade para realizar demandas diversas
  • Comprometimento em registrar informações precisas
  • Organização para lidar com documentos e arquivos
  • Capacidade de digitação rápida e precisa
  • Conhecimento em Excel para planilhas e relatórios

CURSOS

Curso de Gestão de Pessoas;  SEBRAE - Agosto/2023;  

Curso de Gestão Empresarial Integrada;  SEBRAE - Agosto- Setembro/2023;  

Curso - Flow Jornada do Colaborador  SEBRAE- Agosto/2023;  

Curso de Soluções Ágeis;  SEBRAE - Agosto/2023;  

Curso de Líder de Si  EGOV- Setembro/2024;  

Curso de Gestão de Projetos  ENAP - Outubro/2024;  

Curso de Gestão da Inovação  ENAP- Outubro/2024

Linha do tempo

Assistente administrativo

Secretaria da Agricultura - SEAPI/RS
03.2022 - Atual

Estagiário

Secretaria da Agricultura - SEAPI/RS
05.2021 - 03.2022

Bacharelado em Administração - Caxias do Sul

Uniftec Centro Universitário
03.2020 - 12.2023

Auxiliar de escritório

Antonio Florisvaldo Onsi
07.2014 - 04.2017

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