Rogerio Bastos

Consolidação, validação e reporte mensal dos custos das 13 agências do Grupo Publicis no Brasil, garantindo confiabilidade do fechamento gerencial.
- Extração, tratamento e validação do CPR (Capacity/Productivity Report) – mensal, com análises de utilization rate, billable vs non-billable e horas por departamento.
- Relatórios e acompanhamento de folha de pagamento (Rolling Forecast/Commit), incluindo encargos/impostos e reconciliação (provisão vs realizado).
- Análises de variação Budget vs Forecast vs Real, com suporte à gestão e investigação de desvios.
- Controle e reporte de SSC (Shared Services Center) e ASF (Administrative Service Fee) com rateio por agência (rotinas intercompany/cross-charge).
- Elaboração do PC Bridge (People Cost Bridge) explicando variações do custo de pessoal por movimentos de headcount (admissões, transferências, desligamentos e demissão a pedido).
- Reportes e interface com o Global HQ (matriz), atuando pelo time de HQ Brasil, assegurando consistência de dados, aderência aos padrões do grupo e cumprimento de prazos.

Sistemas: HFM (Hyperion Financial Management), AD Solutions, AD Traffic, Citrix.

- Elaboração de relatórios gerenciais/comerciais para suporte ao time de vendas.
- Participação em rotinas de inventário e controles internos.
- Apoio ao Financeiro: conferência de pagamentos a fornecedores, análise de guias e notas fiscais, atualização de condições/formas de pagamento e conciliação bancária.
- Apoio ao Fiscal: emissão e conferência de NF de entrada/saída, análise de livros fiscais, suporte ao SPED Fiscal e apoio no fechamento fiscal.
- Suporte direto ao gestor nas rotinas de controladoria e organização de informações para tomada de decisão.

Sistema: TOTVS e Excel

Iniciei como estagiário na área de Compras e fui efetivado 09/2011 para atuação em Fiscal/Controladoria, para o seguinte serviços:
- Cadastro, manutenção e liberações no TOTVS (produtos, fornecedores, estoque, promoções, tabelas de preço/custo e margens varejo/atacado).
- Emissão de pedidos de compra para produtos nacionais e importados e apoio ao controle de suprimentos.
- Geração e divulgação de relatórios gerenciais (compras nacionais/importadas, suprimentos e DRE).
- Conciliação Bancaria.
- Rotinas de cobrança: emissão de boletos, controle de inadimplência e relatórios de cobrança.
- Apoio em SPED Fiscal: análise, conferência e suporte na preparação das informações.
- Emissão, correção e conferência de Notas Fiscais, garantindo conformidade fiscal.

Sistemas: TOTVS

- Suporte a corretores (e-mail/telefone) para consultas sobre documentos, pagamentos, restituições e utilização do sistema.
- Conferência de dados e acompanhamento do fluxo de emissões.
Apoio na análise de relatórios operacionais e tratativas de pendências.

- Registro de dados e informações operacionais, assegurando a precisão das informações para relatórios e análises de desempenho.

- Monitoramento de processos, identificando oportunidades de melhoria e propondo soluções para otimizar a eficiência operacional.