Resumo do currículo
Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic
RUBIA NALIN

RUBIA NALIN

Auxiliar Administrativo
Almirante Tamandaré,PR

Resumo do currículo

Profissional proativo com habilidades em comunicação clara e efetiva, facilidade no uso de computadores e sistemas, e conhecimento avançado em Excel. Demonstra flexibilidade para lidar com mudanças e possui perfil colaborativo. Experiência em controle de inventário e suprimentos, análise crítica para tomada de decisões, e prática com atendimento ao cliente.

Visão geral

28
28
years of professional experience

Histórico profissional

Assistente administrativo/Supervisora

Hospital de Olhos do Paraná
Curitiba, Paraná
10.2022 - 02.2025
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
  • Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
  • Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
  • Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
  • Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.
  • Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.
  • Supervisão e orientação das atividades administrativas da equipe, garantindo a eficiência e a produtividade.

Secretária assistente administrativa

Clinica de Olhos Moreira Oliveira
Curitiba, Paraná
05.2017 - 09.2022
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Controle das contas a pagar e a receber, prestando o suporte necessário ao departamento financeiro da empresa.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
  • Controle dos documentos e correspondências recebidos, separando-os por assunto e encaminhando-os aos respectivos setores conforme os procedimentos internos.

Auxiliar administrativo

Instituto Paranaense de Lente de Contato e Córnea
Curitiba, Paraná
05.2012 - 05.2016
  • Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Recebimento de clientes e fornecedores, priorizando a excelência do atendimento para criar um ambiente confortável.
  • Participação em treinamentos e capacitações na área, visando o aprimoramento dos conhecimentos técnicos.
  • Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.

Secretária assistente administrativa

Hospital de Olhos do Paraná
Curitiba, Paraná
02.2000 - 04.2012
  • Recepção de clientes e visitantes, mantendo o bom andamento da agenda diária para garantir a satisfação de todos.
  • Responsável pela organização do ambiente de trabalho, redigindo e arquivando documentos e preparando relatórios, auxiliando todas as áreas de forma eficiente.
  • Controle das contas a pagar e a receber, prestando o suporte necessário ao departamento financeiro da empresa.
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
  • Solicitação de materiais de expediente, buscando garantir o bom andamento das atividades diárias.

Recepcionista de consultório médico

Clinica de Olhos de Curitiba e Instituto de Córnea e Catarata
Curitiba, Paraná
01.1997 - 01.2000
  • Cadastro de pacientes no sistema, inserindo todas as informações necessárias para a prestação de um bom atendimento, facilitando a gestão dos dados.
  • Controle das fichas dos pacientes, organizando os dados nos documentos de modo a facilitar os atendimentos médicos e evitar inconsistências nas consultas.
  • Fechamento de Guias e envio de Dados para Faturamento.

Formação acadêmica

Adminstração

Uninter- Centro Universitário Internacional
Curitiba, PR
06.2017 -

Habilidades e competências

  • Proatividade na realização das tarefas
  • Comunicação clara e efetiva
  • Facilidade no uso de computadores e sistemas
  • Familiaridade com rotinas administrativas
  • Prática com atendimento e suporte aos clientes
  • Flexibilidade para lidar com mudanças
  • Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
  • Conhecimento em Excel para planilhas e relatórios
  • Atitude positiva para melhorar o ambiente de trabalho
  • Análise crítica para tomada de decisões
  • Controle de inventário e suprimentos

Linha do tempo

Assistente administrativo/Supervisora

Hospital de Olhos do Paraná
10.2022 - 02.2025

Adminstração

Uninter- Centro Universitário Internacional
06.2017 -

Secretária assistente administrativa

Clinica de Olhos Moreira Oliveira
05.2017 - 09.2022

Auxiliar administrativo

Instituto Paranaense de Lente de Contato e Córnea
05.2012 - 05.2016

Secretária assistente administrativa

Hospital de Olhos do Paraná
02.2000 - 04.2012

Recepcionista de consultório médico

Clinica de Olhos de Curitiba e Instituto de Córnea e Catarata
01.1997 - 01.2000

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