Atendimento telefônico auxiliando á localizar os produtos adequados
Fazer cotações, enviar e-mails e atender clientes
Busca no site por produtos com as características indicadas pelos clientes, colaborando para fechar vendas.
Acompanhamento dos clientes no pós-venda, oferecendo o auxílio necessário a fim de proporcionar uma experiência positiva com a compra.
Coordenadora Administrativa
Wittel Comunicações
São Paulo, SP
07.2010 - 11.2020
Criação e implementação de rotinas administrativas necessárias para o pleno funcionamento dos processos da empresa, garantindo a realização das atividades e o acompanhamento dos valores a serem recebidos.
Responsável pelos adiantamentos financeiros, prestações de contas e programação de viagens nacionais e internacionais.
Contratação de novos fornecedores e terceiros. Atendimento a clientes e das visitas de fornecedores.
Administração dos bens da empresa, supervisionando o serviço de segurança patrimonial e solicitando a compra de materiais de consumo, reduzindo custos.
Envio e atualização dos documentos legais da empresa.
Utilização de MSN interno, Webex, Zoom, CRM, SAP e Cisco.
Secretária Executiva de Diretoria Bilingue
Wittel Comunicações
São Paulo, São Paulo
07.2005 - 06.2010
Controle e preparo dos compromissos diários da diretoria, visando facilitar os processos de trabalho em vista do cumprimento das demandas nos prazos determinados.
Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
Agendamento de viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
Organização e controle dos arquivos da empresa, classificando e arquivando os documentos em conformidade com as políticas e regras internas.
Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
Cadastro de clientes e fornecedores no sistema, levantando os documentos necessários para manter o banco de dados atualizado.
Assessora Administrativa
Colégio Integrado Objetivo
São Paulo, SP
03.1989 - 09.1997
Atendimento presencial e telefônico ao público, prestando ajuda através do esclarecimento de dúvidas sobre os serviços solicitados, garantindo a agilidade e eficiência dos processos.
Recepção e encaminhamento de visitantes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
Atendimento telefônico e presencial, anotando as mensagens para encaminhá-las às pessoas corretas.
Apoio na redação de comunicados internos, mantendo a padronização e clareza das informações.
Organização de calendário para atividades extras curriculares oferecidas aos alunos.
Formação acadêmica
Pôs graduação - comunicação social
Faculdade caspero libero
São Paulo, SP
01.1995 - 07.1996
Habilidades e competências
Bom relacionamento com a equipe, fornecedores e clientes
Capacidade de aprender rapidamente
Trabalho em equipe para alcançar metas
Comunicação clara e eficaz
Senso de responsabilidade na realização do trabalho
Domínio do pacote Office (Word, Excel, Power Point)
Conhecimento em gestão de rede sociais, ferramenta Canva