Thais Kitahara
Salvador,BA
Resumo
ÁREA ADMINISTRATIVA / RECURSOS HUMANOS / FINANCEIRO
Profissional eficiente e com boas habilidades de relacionamento interpessoal que contribuem para a prestação de um serviço de excelência e para o suporte à equipe em tarefas diversas, visando colaborar efetivamente com a rotina de trabalho.
Visão geral
14
14
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Experiência profissional
Assistente administrativo
G4 F Soluções -Prestador de Serviço da Petrobrás - Contrato Intermitente
Salvador, BA
2024.11 - Atual
- Organização da rotina diária e mensal da unidade funcional, utilizar aplicativos de agendas como : Teams, Outlook ou similares em uso pela Petrobrás.
- Estabelecer canais de comunicação do gestor com os interlocutores internos e externos.
- Planejar e organizar as tarefas relacionadas ao expediente geral e as atividades de secretariado.
- Controlar e arquivar os documentos da unidade.
- Preencher e conferir a documentação de apoio a gestão organizacional.
- Utilizar aplicativos e internet para elaboração, organização e pesquisa de informações.
- Elaborar solicitações e relatórios de viagens , incluindo reserva de hotel e programação de transporte do sistema SAP e demais sistemas informatizados pela Petrobrás.
- Solicitar serviços de informática, telefônica e outras demandas tecnológicas nos sistemas informatizados.
- Elaborar documentos e apresentações em aplicativos tipo MS Office ou em aplicações como o ISA.
- Registrar e controlar eventos nos sistemas informativos de controle.
- Realizar atendimento presencial e por meio de canais de comunicação disponibilizados pela empresa.
PJ - Supervisor Administrativo de RH
Mundial Material de Construção
Salvador, BA
2025.01 - 2025.05
- Estruturação do Setor de RH / Setor Pessoal.
- Processo Seletivo para contratação de novos funcionários - ( Alta demanda )
- Supervisão e orientação de novos funcionários sobre as atribuições individuais e as políticas da empresa, reforçando as responsabilidades de cada função.
- Negociação com Sindicatos de Classe.
- Gestão de benefícios e demais atividades relacionadas a área de pessoal.
- Conhecimento no sistema Domínio
Analista Administrativo Financeiro
Odontologia Silva Carvalho
Salvador, BA
2024.01 - 2024.08
- Elaboração de relatórios de acompanhamento do setor administrativo financeiro para serem identificadas as necessidades da área para implementar melhorias nos processos.
- Coleta e análise de dados e informações, reportando os relatórios produzidos para a gerência, tomando medidas de desenvolvimento operacional.
- Contas a pagar e receber.
- Emissão de boletos e notas fiscais de serviços.
- Lançamentos no sistema Clínico.
- Escalas de trabalho da equipe.
- Compras de materiais de expediente e limpeza.
- Controle de ponto e demais atividades de pessoal para envio a contabilidade externa.
- Cálculos e pagamentos de dentistas prestadores de serviços.
Analista de Recursos Humanos / Setor Pessoal
CENTRO DE REFERÊNCIA EM SAÚDE DO IDOSO
2018.05 - 2024.01
- Visão Geral da Empresa: Empresa do ramo de ASSISTÊNCIA A SAÚDE DO IDOSO - Setor Pessoal / Recursos Humanos.
- Acolhimento inicial dos servidores.
- Elaboração de documentos administrativos, como comunicação interna, ofícios, escalas de trabalho e de férias.
- Manipulação e alimentação diária de planilhas eletrônicas.
- Utilização de sistemas como : SEI ( Sistema Eletrônico Informações), Sistema de Ponto Eletrônico da Unidade SIRH (Prodeb) e RH Bahia / SAP.
- Acompanhamento das publicações de processos no Diário Oficial.
- Membro do Núcleo de Gestão do Trabalho e Educação na Saúde da unidade e demais tarefas relacionadas às rotinas do setor pessoal e recursos humanos da unidade.
Analista Administrativo Júnior
TOSHIBA MEDICAL DO BRASIL
2011.06 - 2016.11
- Visão Geral da Empresa: Empresa do ramo de Tecnologia na Área Médica
- Efetuava os lançamentos de receitas e despesas (no sistema Oracle / ERP JDEdward);
- Controlava a conta bancária da filial, assim como, as contas a pagar através de relatórios gerenciais.
- Fluxo de caixa via sistema e planilha eletrônica (Excel);
- Gerava a conciliação bancária;
- Emitia notas fiscais para dentro e fora do estado de prestação de serviços e boletos bancários (Itaú Empresas);
- Faturamento (Sistema Oracle / ERP JDEdward);
- Organizava os documentos para contabilidade externa;
- Efetuava cadastros e protocolos juntos a SEFAZ/BA;
- Abertura de chamados e ordens de serviços;
- Emissão de orçamentos de peças e serviços;
- Cobranças de valores pendentes de clientes da minha região;
- Auxiliava no levantamento de informações e elaboração de trabalhos diversos de controladoria;
- Auxiliava nos trabalhos de Auditoria interna, visando a validação de números, propostas de melhoria, redução de erros, retrabalhos e penalizações (ISO 9000);
- Analisava e controlava os custos da filial;
- Efetuava cotações e compras de materiais de escritório e limpeza para filial;
- Gestão de facilites (telefonia, contratos de manutenção, manutenção da filial, limpeza e correios);
- Faturamento dos serviços prestados pela filial;
- Apoiava na aplicação e cumprimento das políticas / procedimentos corporativos (Complice);
- Acompanhava os indicadores da qualidade pelo sistema Seisan Expenses;
- Administrava os registros dos sindicatos (contribuições) e conselhos regionais (CREA - art´s, certidões e registros);
- Mensalmente realizava consultas de certidões negativas diversas;
- Cotações para compra de passagens áreas, aluguel de carro e diária de hotel junto a empresa Maringá Turismo;
- Dava suporte ao setor comercial com confecção de propostas para venda de aparelhos médicos e contatos com representantes e clientes;
- Captação diária de licitações ( Diário Oficial, Compras Net e Meta licitações.
- Acompanhamento das publicações no Diário Oficial do estado e envio para Matriz.
- Arquivar e salvar os editais da minha região.
- Alinhar visita técnica e documentação para os processos licitatórios.
- Acompanhamento dos processos que estivéssemos participando.
- Viagens para Matriz em São Paulo para treinamentos e participação em eventos de imagem.
- Empresa do ramo de Tecnologia na Área Médica
Formação acadêmica
MBA - Psicologia Organizacional, Gestão Estratégica de Recursos Humanos e T&D
Faculdade Batista Brasileira
2017.08 - 2018.05
Bacharel - Administração de Empresas
Faculdade São Salvador
2006.06 - 2010.05
Habilidades e competências
- Proatividade na realização das tarefas
- Comunicação clara e efetiva
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Flexibilidade para lidar com mudanças
- Sigilo perante informações empresariais
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Postura profissional para transmitir credibilidade
- Gestão de tempo para cumprir com a rotina diária
- Organização para manter sistemas de arquivo
- Conhecimento do [Software] para gestão de tarefas
- Aptidão para trabalho em equipe
- Conhecimento em Excel para planilhas e relatórios
Cursos
- Curso de Organização Digital , 15/04/25
- Curso Básico em Saúde do Trabalhador - CSAT Básico, 01/01/23
- Simplificando
- E-Social, 09/01/22
- Departamento Pessoal na Prática e Sistema Domínio, 08/01/22
- Oficina de Qualificação para Apoiadores da Humanização SUS Bahia, 04/01/21
- Oficina de Inteligência Emocional, 05/01/21
- Sistema SEI - Sistema Eletrônico de Informações, 05/01/18
- Curso de Extensão e Atualização em Departamento Pessoal e Cálculos Trabalhistas - Ênfase na Reforma Trabalhista (Lei 13.467/2017), 06/01/18
- Organização Profissional, 03/01/17
- Pacote Office completo
- Curso de Espanhol - Nível 2
Linha do tempo
PJ - Supervisor Administrativo de RH
Mundial Material de Construção
2025.01 - 2025.05
Assistente administrativo
G4 F Soluções -Prestador de Serviço da Petrobrás - Contrato Intermitente
2024.11 - Atual
Analista Administrativo Financeiro
Odontologia Silva Carvalho
2024.01 - 2024.08
Analista de Recursos Humanos / Setor Pessoal
CENTRO DE REFERÊNCIA EM SAÚDE DO IDOSO
2018.05 - 2024.01
MBA - Psicologia Organizacional, Gestão Estratégica de Recursos Humanos e T&D
Faculdade Batista Brasileira
2017.08 - 2018.05
Analista Administrativo Júnior
TOSHIBA MEDICAL DO BRASIL
2011.06 - 2016.11
Bacharel - Administração de Empresas
Faculdade São Salvador
2006.06 - 2010.05