Tássia de Oliveira Galil
Macaé,RJ
Visão geral
4
4
years of professional experience
10
10
years of post-secondary education
Histórico profissional
Assistente administrativo e financeiro
Ilton Marcos Azevedo de Castro Eireli
Macaé, RJ
05.2019 - Atual
- Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
- Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
- Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
- Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
- Apoio na resolução de conflitos, buscando negociar acordos benéficos a ambas as partes.
- Separação e organização de documentos para reuniões, garantindo a eficiência do processo.
- Gestão de equipes de secretariado, fornecendo orientação e treinamento para garantir alto desempenho.
- Realização de entrevistas de emprego, avaliando as habilidades e as experiências dos candidatos.
- Emissão de nota fiscal
- Demais rotinas administrativas.
Assistente de Compras
Associação Alphaville Rio Costa do Sol
Rio das Ostras, RJ
02.2017 - 05.2019
- Busca por novos fornecedores e manutenção das empresas parceiras, negociando preços e prazos com foco na redução de gastos.
- Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
- Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.
- Emissão de ordens de compra, analisando os melhores fornecedores e preços mais competitivos no mercado.
- Acompanhamento do processo de compra até a entrega dos pedidos, comparando os produtos recebidos com as informações das solicitações em notas fiscais.
- Fechamento de compras com fornecedores, homologando os processos de acordo com os procedimentos jurídicos internos da empresa e prazos estabelecidos.
- Controle do estoque físico e registrado através de planilhas, identificando rapidamente possíveis divergências nos inventários.
- Realização de pesquisas sobre o mercado fornecedor de produtos e serviços, coletando preços e identificando as melhores oportunidades de compras.
Recepcionista
Inspetro de Macaé Ltda
Macaé, RJ
08.2016 - 02.2017
- Emissão de faturas, enviando os documentos aos clientes com a descrição dos detalhes dos pagamentos.
- Cobrança de clientes inadimplentes, negociando prazos de pagamento e juros sobre o valor original da dívida.
- Verificação de faturas e notas fiscais, garantindo a precisão das informações para a realização do lançamento dos documentos.
- Realização de cadastros de clientes e visitantes, contribuindo para a eficiência dos atendimentos.
Auxiliar de logística
Sampling Planejamento
Macae, RJ
02.2015 - 02.2016
- Controle dos materiais para treinamento(CO2, PQS, nitrogênio, GLP, gasolina, óleo diesel, água, óleo 2t - repassar ao setor de compra/manutenção a necessidade, receber o fornecedor e conferir);
- Controle de estoque;
- Conferência e organização das pastas de turmas( verificação das assinaturas dos alunos e instrutores a cada dia e conferencia das provas);
- Auxiliar instrutores e treinandos em relação às salas, turmas horárias e materiais;
- Auxiliar a secretária no recolhimento e envio de documentação pendente de treinandos;
- Fazer pedido de caminhão munck para treinamento;
- Envio de relatório toda sexta para coordenação referente a manutenções não executada e pendência de materiais não comprados;
- Auxiliar o RH no Ctzen com controle de folga e hora extra, elaboração de escala de finais de semana, recolher e enviar espelhos de pontos/ folha de hora extra e controle do banco de horas dos funcionários do setor, receber justificativas de atraso, falta e encaminhar aos responsáveis, conferir e distribuir o vale transporte;
- Separar e enviar todos as documentações pertinentes a cada setor; controlar as saídas dos rádios;
- Protocolar e acompanhar qualquer saída de material do Ctzen;
- Estar sempre pronta para atender as solicitações do JG junto a duvidas, questionamentos, necessidades em relação ao Ctzen;
- Tornar o supervisor ciente de todas as atividades e movimentações realizados no Ctzen.
Formação acadêmica
Técnico - Técnico em Segurança do Trabalho
Escola Técnica Jose Rodrigues da Silva
Macaé 06.2013 - 04.2016
TÉCNICO - TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO
Wall Escola Técnica
Macaé 12.2017 - 12.2018
Bacharelado - Psicologia
Universidade Estácio de Sá
Macaé 07.2019 - 12.2025
Habilidades e competências
- Domínio no uso de redes sociais
- Conhecimento dos principais sistemas e tecnologias da área
- Motivação para o aprendizado e desenvolvimento constantes
- Empatia diante das necessidades alheias
- Gentileza nos relacionamentos interpessoais
- Capacidade de planejamento e organização do trabalho
- Disposição para o trabalho em equipe
- Comunicação eficiente com a equipe
- Boa escrita e comunicação verbal
- Resiliência para lidar com pressão e desafios
- Facilidade de colaboração com colegas e gestores
- Compromisso no manuseio de informações sigilosas
- Foco no desempenho para alcance das metas
- Proatividade na antecipação das necessidades
- Proatividade para buscar soluções aos problemas
- Agilidade e qualidade na entrega das tarefas
- Adaptabilidade a ambientes de trabalho dinâmicos
- Trabalho colaborativo com equipes administrativas
- Conhecimentos em Pacote Office com ênfase em World, Excel e PowerPoint
Idiomas
Português
Língua materna
Linha do tempo
Bacharelado - Psicologia
Universidade Estácio de Sá
07.2019 - 12.2025
Assistente administrativo e financeiro
Ilton Marcos Azevedo de Castro Eireli
05.2019 - Atual
TÉCNICO - TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO
Wall Escola Técnica
12.2017 - 12.2018
Assistente de Compras
Associação Alphaville Rio Costa do Sol
02.2017 - 05.2019
Recepcionista
Inspetro de Macaé Ltda
08.2016 - 02.2017
Auxiliar de logística
Sampling Planejamento
02.2015 - 02.2016
Técnico - Técnico em Segurança do Trabalho
Escola Técnica Jose Rodrigues da Silva
06.2013 - 04.2016
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