Assistente Administrativo
Clubmed Brasil S/A
Mangaratiba, Rio de Janeiro
01.2013 - Atual
Gerenciamento de licenças e manifestos de resíduos como Assistente Administrativo.
- Experiência com a plataforma do Coupa
- Aprimoramento em peças de pintura, marcenaria, hidráulica, elétrica e refrigeração.
- Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as aos fornecedores.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
- Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
- Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
- Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
- Atendimento aos chefes de serviço, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
- Auxílio na gestão do estoque, solicitando a compra de produtos conforme as demandas da unidade.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.