Vanessa Guarda

No período de 2009 a 2016 atuei nas funções de analista de departamento pessoal e contábil, a partir de 2017 nas funções de supervisor fiscal e gerente operacional.

• Analista de departamento pessoal : realizava registros de funcionários, cálculos de férias, rescisões, folha de pagamento, cálculos de impostos, gerava e transmitia declarações, consultoria referente a legislação trabalhista, implantação de novos sistemas, treinamento de novos funcionários ao setor.
• Analista Contábil : realizava lançamentos e importações contábeis de acordos com as normas contábeis, configuração de sistemas para geração de relatórios contábeis, apuração de impostos, IRPJ, CSLL, ganho de capital, entre outros, fechamento e análise de balanço, balancete, DRE, DMPL, DLPA, DFC, elaboração de Notas Explicativas, apuração, geração, análise e transmissão das declarações SPED ECD e SPED ECF e da pessoa física produtor rural LCDPR - Livro Caixa Digital de Produtor Rural, treinamento de novos funcionários no setor, pedidos de restituição, elaboração de processos e defesas junto aos órgãos competentes.
• Supervisor Fiscal : supervisão, coordenação e auditoria dos lançamentos de documentos fiscais, de cálculos dos impostos fiscais, tais como PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, ISSQN, dentre outros e de declaração e obrigações fiscais tais como EFD ICMS/IPI, REINF, DCTF, DCTFWeb, DIRBI, pedidos de restituição, elaboração de processos e defesas junto aos órgãos competentes, treinamento de novos funcionários.
• Gerente Operacional : Implementação de políticas e procedimentos internos, garantindo a padronização e conformidade das atividades, treinamento e desenvolvimento de equipes, buscando aprimorar habilidades e competências dos colaboradores, análise de indicadores de desempenho, buscando identificar oportunidades de melhoria, implementação e organização de novas demandas buscando otimizar os processos dentro do prazo exigido e legislação atualizadas em todos os departamentos, pessoal, fiscal, contábil e rural.

• Recebimento de pagamentos dos clientes, conferindo os valores para garantir a integridade das transações.
• Realização de cobranças e pagamentos de clientes, parceiros e fornecedores inadimplentes, atuando de forma a receber os valores em aberto.
• Acompanhamento das transações financeiras da empresa, garantindo o pagamento e o recebimento de valores dentro dos prazos estabelecidos.
• Fechamento e conferência das despesas de viagem/frete.

• Conferência de cartão ponto, conferência da folha de pagamento e pagamento dos funcionários.
• Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
• Arquivamento de documentos físicos e digitais, contribuindo para a organização administrativa e legal da empresa.
• Conferência e lançamento de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
• Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.

• Registro de funcionários, cálculos de férias, rescisões, controle de cartão ponto, fechamento e pagamento da folha de pagamento, elaboração e transmissão das declarações pertinentes ao departamento de pessoal.
• Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo e financeiro do produtor rural.
• Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes e do produtor rural.
• Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho financeiro do produtor rural.
• Organização da agenda do produtor rural, marcando reuniões e compromissos.
• Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores.
• Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
• Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.

• Realização dos processos de rescisão de colaboradores, incluindo a baixa na carteira de trabalho e a emissão de documentos do FGTS.
• Cálculo de férias e gestão de afastamentos, garantindo a documentação correta e o preenchimento das informações.
• Suporte na gestão do ponto eletrônico e fechamento da folha de pagamento, dando prosseguimento aos registros financeiros dos funcionários, incluindo salários, bônus e deduções.
• Execução de homologações, reunindo os documentos necessários para a rescisão de contratos de trabalho, prezando pela conformidade do processo.
• Auxílio em funções de suporte ao cliente, realizando atendimento pessoal e telefônico.
• Realização de análise de cargos e salários, auxiliando na definição de políticas de remuneração.
• Controle de processos documentais relacionados ao departamento pessoal, incluindo registro e documentação de exames médicos.
• Criação de registros de novos funcionários e organização dos arquivos dos atuais colaboradores, mantendo o fácil acesso às informações.
• Prestação de atendimento aos funcionários, esclarecendo dúvidas e respondendo perguntas relacionadas às regras internas e direitos trabalhistas.
• Acompanhamento dos processos admissionais e demissionais, garantindo o cumprimento das normas legais.

• Recebimento de documentos fiscais e preparação dos mesmos para lançamento fiscal.
• Lançamento de documentos contábeis e verificação das contas contábeis.
• Atendimento ao cliente, fornecendo informações sobre a legislação vigente e orientando sobre a melhor opção para cada caso.
• Organização e arquivamento de documentos, garantindo fácil acesso e eficiência nos processos administrativos.
• Verificação do cumprimento das normas e legislação vigente, evitando infrações e garantindo a segurança de todos os clientes.