VIVIANE DOS SANTOS ROSÁRIO
Salvador,BA
Visão geral
11
11
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Experiência profissional
Assistente administrativo
TEM DENDÊ PRODUÇÕES LTDA
Salvador, Bahia
2015.03 - Atual
- Organização de agenda e compromissos, otimizando o tempo dos gestores do escritório.
- Manutenção de suprimentos de escritório, garantindo que tudo estivesse disponível quando necessário.
- Preparação e edição de documentos, colaborando com relatórios essenciais para reuniões.
- Controle do estoque de materiais, registrando as entradas e saídas para otimizar o inventário.
- Emissão de notas fiscais, atestando a legalidade e a qualidade dos serviços, transmitindo confiança aos clientes.
- Processamento de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, assegurando rapidez nos processos.
- Suporte ao departamento financeiro, contribuindo para o bom funcionamento dos processos operacionais.
Secretária de diretoria
ML COMUNICAÇÃO MARKETING E EVENTOS LTDA
Salvador, BA
2006.03 - 2014.08
- Controle de materiais de escritório, administrando a quantidade dos itens para compra e reposição.
- Efetuação de pagamentos e recebimentos, mantendo a organização do caixa da empresa.
- Organização de documentos internos e de clientes, separando por assuntos para agilizar a procura em momentos necessários.
- Acompanhamento e coordenação de agendas, evitando a sobreposição de compromissos.
- Colhimento de assinaturas em documentos, certificando o cumprimento de prazos para envio definidos com o cliente.
- Suporte na organização de eventos e reuniões corporativas, recepcionando os convidados para maior comodidade.
- Controle de agendas dos superiores, marcando compromissos e evitando conflitos de horários.
- Auxílio na organização de eventos, cuidando de detalhes como reservas, logística e comunicação.
- Treinamento de novos funcionários nas rotinas administrativas da secretaria, promovendo uma integração eficiente.
Auxiliar de cobrança
COLLECT CONSULTORIA E SERVIÇOS LTDA
Salvador, BA
2003.12 - 2005.02
- Negociação e cobrança de dívidas com clientes, colaborando para a resolução de pendências financeiras.
- Envio dos boletos de cobrança aos clientes, garantindo a entrega correta e dentro dos prazos estabelecidos.
- Supervisão das cobranças em aberto, assegurando prazos e valores corretos.
- Recebimento de pagamentos, garantindo a correta baixa dos valores e a atualização dos registros financeiros.
- Manutenção e organização dos arquivos físicos e digitais relacionados às cobranças, facilitando o acesso e a consulta das informações.
Formação acadêmica
GRADUAÇÃO SECRETARIADO EXECUTIVO -
ESTÁCIO
Salvador, BA 2025.02 - 2028.06
Técnico em Contabilidade -
COLÉGIO CARNEIRO RIBEIRO FILHO
Salvador, BA 1990.03 - 1993.12
Habilidades e competências
Bom relacionamento com a equipe e clientes
Proatividade na realização das tarefas
Comunicação clara e efetiva
Facilidade no uso de computadores e sistemas
Postura profissional para transmitir credibilidade
Prática com organização de reuniões e eventos
Familiaridade com rotinas administrativas
Sigilo perante informações empresariais
Conhecimento em Excel para planilhas e relatórios
Gestão de tempo para cumprir com a rotina diária
Versatilidade para realizar demandas diversas
Linha do tempo
GRADUAÇÃO SECRETARIADO EXECUTIVO -
ESTÁCIO
2025.02 - 2028.06
Assistente administrativo
TEM DENDÊ PRODUÇÕES LTDA
2015.03 - Atual
Secretária de diretoria
ML COMUNICAÇÃO MARKETING E EVENTOS LTDA
2006.03 - 2014.08
Auxiliar de cobrança
COLLECT CONSULTORIA E SERVIÇOS LTDA
2003.12 - 2005.02
Técnico em Contabilidade -
COLÉGIO CARNEIRO RIBEIRO FILHO
1990.03 - 1993.12