Assistente administrativo
Esporte Clube Pinheiros
São Paulo, São Paulo
02.2023 - Atual
Enviar e receber e-mails de liberações de portarias, ordens de serviços, Solicitar material de expediente e controlar sua utilização.
Realizar a abertura de ordens de serviço.
Alimentar planilha de indicadores com informações referente a frequência/público de eventos em geral do setor
Realizar agendamentos de visitantes, prestadores de serviço e fornecedores. Controlar as horas trabalhadas e documentações trabalhistas do serviço terceirizado.
Preencher planilha de horários dos estagiários para controle e pagamentos Abertura de Registro de não Conformidade
O.S via sistema Tractian
Colaboração na criação de apresentações e relatórios, contribuindo para a comunicação clara de resultados e informações
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores da área