Oi, meu nome é
ALEXANDRA SOUZA DAS NEVES
Contagem,MG
Resumo
Tenho mais de 10 anos de experiência nas áreas administrativa e secretarial, com capacidade para atuar no planejamento, coordenação e controle de atividades corporativas, sempre com responsabilidade e proatividade. Sou organizada, focada e aprecio ambientes desafiadores. Possuo habilidades em controle de agendas, organização de viagens, elaboração de atas, ofícios, planilhas e apresentações.
Possuo facilidade com gestão financeira (contas a pagar/receber), controle de documentos, atendimento ao cliente, relatórios e registros de pessoal/estoque. O meu objetivo é garantir a eficiência operacional e o suporte estratégico aos departamentos.
Visão geral
31
years of professional experience
Experiência profissional
Dmotriz Engenharia e Projetos
Assistente Administrativo
2020.07 - 2026.02 (5 education.years_Label & 7 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
- Controle de qualidade de documentos técnicos;
- Elaboração e gerenciamento de correspondências;
- Suporte a viagens (hospedagem e transporte);
- Controle e compra de materiais para escritório;
- Arquivamento e controle de documentos físicos e digitais;
- Solicitação de reparos e serviços;
- Elaboração e gerenciamente de Anotações de Responsabilidade Técnicas, (ART).
SNC Lavalin
Secretária Executiva
2008.07 - 2015.10 (7 education.years_Label & 3 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
- Gerenciamento da agenda;
- Gestão de despesas diversas dos gestores como transporte (uber/táxi) e despesas de alimentação;
- Elaboração e gerenciamento de correspondências eletrônicas;
- Recebimento, filtragem e encaminhamento de ligações telefônicas;
- Suporte a viagens (hospedagem e transporte);
- Controle e compra de materiais para escritório;
- Arquivamento e controle de documentos físicos e digitais;
- Solicitação de reparos e serviços;
- Conferência de prestações de contas gerenciais;
- Elaboração e follow-up de atas e ofícios;
- Elaboração e gerenciamente de Anotações de Responsabilidade Técnicas, (ART).
- Multinacional de grande porte no segmento de projetos
MGS – Minas Gerais Administração e Serviços
Secretária Executiva
2007.12 - 2008.07 (7 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
- Nacional de grande porte no setor público
Minerconsult Engenharia
Recepcionista / Telefonista
2007.06 - 2007.12 (6 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
- Nacional de grande porte no segmento de projetos
VALE - Companhia Vale do Rio Doce
Estagiária- Secretariado Executivo
2006.08 - 2007.06 (10 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
- Nacional de grande porte no segmento de mineração
BDMG – Banco de Desenvolvimento de Minas Gerais
Estagiária- Secretariado Executivo
2005.05 - 2006.07 (1 education.year_Label & 2 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
- Nacional de grande porte no segmento financeiro
Comercial JAF
Auxiliar Administrativa
1994.10 - 2005.05 (10 education.years_Label & 7 education.months_Label)
Visão geral de trabalho
- Nacional de pequeno porte no segmento varejista
Formação acadêmica
Centro Universitário Newton Paiva
Graduação from Secretariado Executivo
Habilidades e competências
Postura profissional para transmitir credibilidade;
Comunicação clara e efetiva;
Proatividade na realização das tarefas;
Bom relacionamento com a equipe e clientes
Conhecimento do pacote office para gestão de tarefas;
Experiência com documentos e arquivos físicos e digitais;
Conhecimento do Trello para gestão de tarefas;
Curso CDL-BH: "Excelência no atendimento para serviços";
Curso: PRODEMG-MG: "SIPRO - Sistema Integrado de Protocolo";
IBMEC: ''Inteligência Artificial CARREIRA EXPONENCIAL"
Personalizado
B
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Linha do tempo
Assistente Administrativo
Dmotriz Engenharia e Projetos
2020.07 - 2026.02 (5 education.years_Label & 7 education.months_Label)
Secretária Executiva
SNC Lavalin
2008.07 - 2015.10 (7 education.years_Label & 3 education.months_Label)
Secretária Executiva
MGS – Minas Gerais Administração e Serviços
2007.12 - 2008.07 (7 education.months_Label)
Recepcionista / Telefonista
Minerconsult Engenharia
2007.06 - 2007.12 (6 education.months_Label)
Estagiária- Secretariado Executivo
VALE - Companhia Vale do Rio Doce
2006.08 - 2007.06 (10 education.months_Label)
Estagiária- Secretariado Executivo
BDMG – Banco de Desenvolvimento de Minas Gerais
2005.05 - 2006.07 (1 education.year_Label & 2 education.months_Label)
Auxiliar Administrativa
Comercial JAF
1994.10 - 2005.05 (10 education.years_Label & 7 education.months_Label)
Centro Universitário Newton Paiva
Graduação from Secretariado Executivo