Ana Carolina Tavares Senra
Rio de Janeiro
Visão geral
3
3
Languages
13
13
years of professional experience
Experiência profissional
Assistente Administrativo
PRINER SERVIÇOS INDUSTRIAIS
2023.06 - 2026.09
- Responsável pela gestão administrativa do setor comercial, organização Sharepoint, assegurando organização e cumprimento de prazos, envio e atualização de documentações de toda empresa para qualificação/cadastro junto ao cliente (certificados, segurança, meio ambiente) em diversos portais (SAP ARIBA, NIMBI, TECHSOCIAL, entre outros), controle e envio de boletos e notas fiscais, contratos (TOTVS/FLUIG), organização de cadastros em eventos e suporte logístico à equipe, atendimento ao cliente, elaboração de relatórios comerciais mensais que apoiam a gestão estratégica, controle de todos os contratos novos apoiando a equipe operacional garantindo prazos de entrega.
Assistente Administrativa
MDA CORRETORA DE SEGUROS
2018.05 - 2020.12
- Atendimento ao cliente, captação de clientes novos, envio de e-mails, cálculos de cotações (todos os tipos de seguros - automóvel, residencial, condominial, vida e funeral, equipamentos portáteis) diretos dos portais online das seguradoras, acompanhamento de apólice, acompanhamento de sinistros, organizações de processos em planilhas e digitação de documentos em sistema (ADMSEG).
Auxiliar Administrativo
CMA CONSULTORIA
2016.04 - 2018.01
- Responsável pelo pagamento de contas, atendimento ao cliente, envio de e-mails, organização geral do escritório, compra de materiais de escritório e limpeza, participação em reuniões e visitas com clientes públicos (BNDES e PETROBRAS).
Estagiária
PROJECTUS
2015.12 - 2016.04
- Cotação de materiais, admissão e demissão de funcionários, controles diários com planilhas, controle de contas a pagar e a receber, agendamento de reuniões e controle com folhas de ponto e visitas aos endereços da Petrobrás.
Estagiária - Digitadora
VERTENTE EDUCAÇÃO - COLÉGIO DE A a Z
2014.02 - 2015.08
- Edição e formatação de materiais escolares (apostilas, provas, testes), mantendo a organização do ambiente de trabalho, pontualidade e prazos de entrega.
Formação acadêmica
Administração - Administração
Universidade do Grande Rio "Professor José de Souza Herdy"
Rio de Janeiro, RJHabilidades e competências
- Conhecimento em Excel para planilhas e relatórios
- Conhecimento em Word (Avançado)
- Conhecimento em PowerPoint (Avançado)
- ADMSEG
- Fluig
- Conhecimento do Totvs para gestão de tarefas
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Proatividade na realização das tarefas
- Comunicação clara e efetiva
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Prática com atendimento e suporte aos clientes
- Familiaridade com as rotinas administrativas
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
Idiomas
Português
Língua materna
Espanhol
Intermediário
B2
Inglês
Pré-intermediário
B1
Linha do tempo
Assistente Administrativo
PRINER SERVIÇOS INDUSTRIAIS
2023.06 - 2026.09
Assistente Administrativa
MDA CORRETORA DE SEGUROS
2018.05 - 2020.12
Auxiliar Administrativo
CMA CONSULTORIA
2016.04 - 2018.01
Estagiária
PROJECTUS
2015.12 - 2016.04
Estagiária - Digitadora
VERTENTE EDUCAÇÃO - COLÉGIO DE A a Z
2014.02 - 2015.08
Administração - Administração
Universidade do Grande Rio "Professor José de Souza Herdy"