Organização do trabalho diário, buscando otimizar o ritmo e evitar imprevistos.
Execução das tarefas designadas pela equipe, com atenção aos detalhes para evitar erros.
Solução de problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia para obter bons resultados.
Resolução de problemas dos clientes, mantendo a gentileza e a calma em momentos de estresse.
Prestação de um atendimento humanizado ao cliente, garantindo a satisfação com o serviço.
Atendimento ao cliente, apresentando sugestões e esclarecendo dúvidas sobre os produtos e serviços oferecidos.
Auxiliar administrativo
Assotran
Catanduvas, SC
01.2024 - 07.2024
Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos , contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
Organização de documentos, armazenando arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações permitidas para a organização da empresa.
Conferência de documentos que entraram e saíram da empresa, de forma a identificá -los para dar seguimento aos processos.
Atendimento por telefone e e- mail , com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
Atendimento on- line , por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações fornecidas.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Suporte a muitas áreas da empresa, evoluindo para a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
Suporte na gestão de contratos, verificando cláusulas e prazos estabelecidos para garantir o bom andamento das atividades.
Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tenham acesso às informações.
Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
Diretora administrativa
Prefeitura Municipal de Catanduvas
Catanduvas, SC
05.2023 - 01.2024
Responsável pela tomada de decisões, buscando soluções assertivas para os desafios administrativos enfrentados pela empresa, maximizando o fluxo das atividades.
Definição de metas de curto prazo a longo prazo para os gestores, orientando-os sobre a estratégia definida para atingir os resultados esperados.
Atuação no planejamento estratégico da empresa, avaliando a previsão dos projetos a fim de cumprir com os objetivos definidos.
Responsável por dirigir, planejar, organizar e controlar as atividades, planos e programas das áreas administrativas da empresa, prezando pela ordem das rotinas.
Acompanhamento de tendências de mercado, identificando oportunidades de negócio e antecipando possíveis demandas.
Prestação de contas à diretoria sobre as despesas autorizadas, transferindo a transparência da transferência de contas bancárias e o planejamento de gastos futuros.
Planejamento e organização das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios para garantir a saúde econômica da empresa.