Ana Paula Cirino Santos de Seixas

• Coordenação as regionais Centro Oeste, Minas Gerais, Distrito Federal, Tocantins e Sul do Brasil, intensivamente nas licitações públicas na área de saúde (medicamentos e materiais hospitalares);
• Desenvolvimento da equipe para captação de editais através do Licitasys, procedimentos internos através do Winner, leitura de editais para análise de documentação técnica, jurídica e fiscal, formulação da proposta para fase de lances nos portais, homologação e adjudicação do pregão para nossa base de atas vigentes;
• Apoio junto ao setor de Faturamento Público, quanto ao faturamentos dos empenhos através do Protheus, e notificações extrajudiciais;
• Coordenação de equipes multidisciplinares interna e com atuação junto a gestão externa, promovendo um ambiente colaborativo e garantindo a entrega de resultados nos prazos estabelecidos de forma eficaz;
• Avaliação de desempenho dos colaboradores, oferecendo feedbacks construtivos e promovendo planos de desenvolvimento individual, com base nas políticas e valores da empresa;
• Elaboração de relatórios de desempenho, apresentando análises detalhadas para a direção com base nos KPI e propondo ações corretivas quando necessário;
• Atuação junto aos laboratórios para parcerias e formação de preços competitivos e mapeamento de mercado.

Participação nas vendas realizadas através das licitações, desde a fase de lances nos portais de licitação, homologação, adjudicação, assinatura contratual, ao acompanhamento do pós venda junto ao cliente e notificações extrajudiciais.

Atuação na apresentação e padronização dos produtos para glicemia, junto aos principais hospitais públicos e privados, em busca de novos negócios.

Gerenciamento estrutural junto aos setor de licitações, atuação juntamente com a diretoria no setor de compras, contato direto de cunho comercial com os laboratórios buscando negociações e novos parceiros, e suporte no canal privado buscando abrir novas oportunidades comerciais.

Monitoramento dos empenhos lançados no sistema SupraMais, suporte nas notificações judiciais e extrajudiciais, bem como apoio ao setor de logística.

• Monitoramento de indicadores-chave de desempenho (KPIs), avaliando o progresso organizacional.
• Representação nos eventos Nacionais farma e hospitalares em São Paulo, visando realização de novos pedidos e parceiros.

Estruturação para participação dos processos licitatórios como captação, análise de editais, formulação das propostas, disputa nos portais, análise contratual até sua perda da vigência.

Atuação junto ao o setor de compras em busca de negociações comerciais, para abastecimento do estoque, diante do atendimento dos empenhos, bem como atuação quanto as notificações extrajudiciais;

Gerenciamento dos empenhos junto ao setor de faturamento e logística. Suporte ao setor financeiro quanto as análises de cobranças. Relatórios a diretoria, monitoramento e expansão regional das atividades. Utilização do SAP, e implantação do contrato guarda-chuva para uso no setor de licitações.;

Analise prévia dos editais para participação da licitação com foco nas documentações técnica, jurídica e fiscal do edital, principalmente quanto as complexidades das documentações e quesitos para impugnação, em conjunto com o setor comercial, proposta e setor de embarque. Atuação junto aos representantes comerciais, conferência e supervisão dos trabalhos realizados pelos leitores, elaboração de relatórios e indicadores KPI's junto a gerência e diretoria.
Elaboração das impugnações editalícias, defesa prévia, respostas as notificações judiciais e extrajudiciais e recursos jurídicos.
Empresa atuante em todos os Estados Brasileiros.

Elaboração de editais para certames licitatórios e pregões presenciais para secretaria de saúde, atas, mapas, ofícios, atuação em conjunto com a Procuradoria para elaboração dos contratos das empresas vencedoras, publicação junto ao Diário Oficial do Estado, homologação e relatórios para a autoridade competente, analise de documentação e emissão de veracidades das certidões apresentadas, elaboração de editais, analises contratuais.

Elaboração de defesas de multa de trânsito, transações
preventivas de litígio e contestações, atuação como preposto, apoio na organização de documentos licitatórios, realização de audiências na justiça e na Comissão de Conciliação Prévia, atuação em conjunto com o RH da empresa, organização de documentos para elaboração de defesa, acompanhamento processual, elaboração de propostas para acordo, elaboração e analise de contratos, acompanhamento em rotinas de Departamento Pessoal e cálculos trabalhistas para rescisão.

• Apoio nas aberturas licitatórias e pregões presenciais,
  elaboração de atas para homologação do órgão competente e dos
  licitantes, resolução processual junto ao tribunal de contas do Estado,
  analise pré processual para homologação, publicação junto aos jornais
  de grande circulação e Diário Oficial, verificação de veracidade de
  documentos das empresas licitantes.
• Acompanhamento de processos internos, garantindo o cumprimento dos prazos e das instruções recebidas.
• Colaboração com colegas de equipe, garantindo a eficiência e eficácia das operações administrativas.