Summary
Overview
Work history
Education
ATIVIDADES E INTERESSES
Timeline
Generic
ELESSANDRA MACHADO

ELESSANDRA MACHADO

Rio de janeiro

Summary

  • Sou Coordenadora de Departamento Pessoal, com mais de 15 anos de experiência conduzindo rotinas trabalhistas de forma estratégica, precisa e alinhada às melhores práticas de compliance e governança. Atuo na liderança de equipes e processos em todas as frentes do DP — folha de pagamento, benefícios, férias, admissões, rescisões, encargos e eSocial — utilizando
  • TOTVS RM como principal sistema de gestão. Tenho como propósito transformar a operação em eficiência e dados em decisões. Conduzo times com foco em resultados, capacitação contínua e melhoria de processos, garantindo entregas com qualidade, agilidade e conformidade legal. Minha atuação combina olhar analítico, compromisso com a legislação e uma gestão próxima, baseada em comunicação, autonomia e alta performance. Acredito que liderar é criar ambiente para que pessoas e processos avancem juntos — com clareza, propósito e responsabilidade.

Overview

21
21
years of professional experience
2014
2014
years of post-secondary education

Work history

Coordenadora de Departamento Pessoal

Raiz Educação Ltda
08.2022 - 11.2025
  • Lidero a área de Departamento Pessoal, coordenando uma equipe de 16 colaboradores e todas as frentes do setor, com foco em alta performance, conformidade legal e eficiência operacional. Sou responsável pela gestão completa das rotinas de DP — admissões, folha de pagamento, férias, rescisões, 'benefícios e controle de ponto eletrônico — utilizando
  • Sistema TOTVS RM para garantir precisão e integração dos processos.
  • Planejo e realizo
  • Fechamento da folha de pagamento, apuração de encargos sociais e envio das obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb, DIRF), assegurando
  • Cumprimento das legislações e prazos legais. Atuo diretamente na interpretação e aplicação das Convenções Coletivas de Trabalho, garantindo
  • Cumprimento das cláusulas acordadas e a correta concessão de benefícios.
  • Trabalho em parceria com as áreas contábil, fiscal e jurídica, promovendo alinhamento estratégico, governança documental e prevenção de passivos trabalhistas. Participo de auditorias internas e externas, com foco em compliance e controle de processos.
  • Conduzo projetos de automação e melhoria contínua, voltados à redução de retrabalho e aumento da produtividade da equipe. Apresento relatórios e indicadores gerenciais à diretoria, contribuindo para a tomada de decisões e
  • Planejamento organizacional.

Supervisora

Inspira Rede de Educadores
08.2020 - 07.2022

Prestei suporte técnico às áreas de atendimento e conduzi o fechamento e a contabilização mensal da folha de pagamento, incluindo todos os subprocessos de pessoal até a finalização do faturamento e quitação de insumos. Atuei no assessoramento jurídico relacionado às demandas trabalhistas da base RJ e desenvolvi relatórios gerenciais e indicadores sobre custos de folha, horas extras, férias e encargos, garantindo informações estratégicas para gestão de pessoal no estado.

Fui responsável pelo planejamento e coordenação das atividades do time de DP e faturamento, assegurando a melhoria contínua dos processos no Protheus (TOTVS). Meu trabalho integrou atendimento, análise de dados e suporte operacional, com forte foco em conformidade, performance e evolução dos controles.

Analista de Departamento Pessoal Sênior

Icatu Seguros AS
10.2019 - 06.2020

Prestei suporte técnico às áreas de atendimento e conduzi o fechamento e a contabilização mensal da folha de pagamento, incluindo todos os subprocessos de pessoal até a finalização do faturamento e quitação de insumos. Atuei no assessoramento jurídico relacionado às demandas trabalhistas da base RJ e desenvolvi relatórios gerenciais e indicadores sobre custos de folha, horas extras, férias e encargos, garantindo informações estratégicas para gestão de pessoal no estado.

Fui responsável pelo planejamento e coordenação das atividades do time de DP e faturamento, assegurando a melhoria contínua dos processos no Protheus (TOTVS). Meu trabalho integrou atendimento, análise de dados e suporte operacional, com forte foco em conformidade, performance e evolução dos controles.

Analista de Departamento Pessoal

Betunel Indústria
07.2017 - 07.2019
  • Atuei na elaboração e fechamento da folha de pagamento, com apuração precisa de salários, adicionais e encargos sociais (INSS, FGTS e IRRF), garantindo conformidade legal e cumprimento de prazos.
  • Realizei
  • Cálculo e conferência de encargos, emissão do GRRF, controle de férias e 13º salário, além de assegurar a correta aplicação das Convenções Coletivas de Trabalho (CCTs).
  • Fui responsável pela validação dos eventos no eSocial, assegurando a integridade dos dados transmitidos e evitando inconsistências junto aos órgãos fiscalizadores.
  • Apoiei auditorias internas e externas, fortalecendo a governança documental e a mitigação de riscos trabalhistas.

Analista de Departamento Pessoal

Papelaria Caçula Ltda
01.2005 - 07.2017

Prestei suporte técnico às áreas de atendimento e conduzi o fechamento e a contabilização mensal da folha de pagamento, incluindo todos os subprocessos de pessoal até a finalização do faturamento e quitação de insumos. Atuei no assessoramento jurídico relacionado às demandas trabalhistas da base RJ e desenvolvi relatórios gerenciais e indicadores sobre custos de folha, horas extras, férias e encargos, garantindo informações estratégicas para gestão de pessoal no estado.

Fui responsável pelo planejamento e coordenação das atividades do time de DP e faturamento, assegurando a melhoria contínua dos processos no Protheus (TOTVS). Meu trabalho integrou atendimento, análise de dados e suporte operacional, com forte foco em conformidade, performance e evolução dos controles.

Education

Graduação Bacharel - Administração

Unisuan

Pós-Graduação - Direito Trabalhista e Previdenciário

Unisuan

Inteligência Artificial - undefined

Sustentare

Gestão de Equipe - undefined

FGV

ATIVIDADES E INTERESSES

Coordenação, Supervisão ou Analista Sênior

Timeline

Coordenadora de Departamento Pessoal

Raiz Educação Ltda
08.2022 - 11.2025

Supervisora

Inspira Rede de Educadores
08.2020 - 07.2022

Analista de Departamento Pessoal Sênior

Icatu Seguros AS
10.2019 - 06.2020

Analista de Departamento Pessoal

Betunel Indústria
07.2017 - 07.2019

Analista de Departamento Pessoal

Papelaria Caçula Ltda
01.2005 - 07.2017

Pós-Graduação - Direito Trabalhista e Previdenciário

Unisuan

Inteligência Artificial - undefined

Sustentare

Gestão de Equipe - undefined

FGV

Graduação Bacharel - Administração

Unisuan
ELESSANDRA MACHADO