Jaqueline Mansera de Araujo
Assistente Administrativo
Rio de Janeiro,RJ
Resumo
Atuando na área administrativa há alguns anos.
Mantendo sempre uma postura que condiz com boa comunicação e habilidade entre o corpo gestor e dos demais da empresa, sendo capaz de manter o controle de informações, com eficiência.
Visão geral
1
1
Certification
2
2
years of post-secondary education
7
7
years of professional experience
Experiência profissional
Assistente Administrativo
TYC Armazém de Mercadorias EIRELI
Rio de Janeiro, RJ
2020.08 - atual
- Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório.
- Organização de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização e acesso das informações.
- Arquivamento de documentos importantes, seguindo os procedimentos da empresa.
- Digitalização de arquivos, garantindo a precisão dos dados e a fácil localização no sistema.
- Atendimento de chamadas telefônicas, encaminhando ligações e fornecendo informações essenciais.
- Preenchimento de formulários e documentos, compilando dados e informações essenciais à rotina administrativa.
- Atuação na resolução de problemas administrativos, garantindo a continuidade da rotina diária.
- Recebimento e envio de correspondências e e-mails, prezando pela eficiência na troca de informações.
- Atendimento a fornecedores e clientes, solucionando as demandas de maneira criativa e objetiva.
- Suporte ao departamento financeiro, contribuindo para o bom funcionamento dos processos operacionais.
- Controle de contas a pagar e receber, mantendo o equilíbrio financeiro da empresa.
- Processamento de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, assegurando rapidez nos processos.
- Emissão de notas fiscais, atestando a legalidade e a qualidade dos serviços, transmitindo confiança aos clientes.
- Controle do estoque de materiais, registrando as entradas e saídas para otimizar o inventário.
- Preparação e edição de documentos, colaborando com relatórios essenciais para reuniões.
- Manutenção de suprimentos de escritório, garantindo que tudo estivesse disponível quando necessário.
- Organização de agenda e compromissos, otimizando o tempo dos gestores do escritório.
- Registro de atas das reuniões, facilitando o acesso ao teor e decisões de cada evento.
- Participação em reuniões com a equipe para alinhamentos dos processos, sugerindo melhorias.
- Suporte aos clientes internos e externos, garantindo soluções rápidas e eficientes a todas as demandas.
- Controle de toda a parte logística de entrada e saída de cargas, estoque e equipamentos para locação.
- Suporte aos setores das empresas do grupo.
Assistente Administrativo
Thunderlight Som e Iluminação LTDA
Rio de Janeiro, RJ
2012.07 - 2019.12
- Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório.
- Organização de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização e acesso das informações.
- Arquivamento de documentos importantes, seguindo os procedimentos da empresa.
- Digitalização de arquivos, garantindo a precisão dos dados e a fácil localização no sistema.
- Atendimento de chamadas telefônicas, encaminhando ligações e fornecendo informações essenciais.
- Atuação na resolução de problemas administrativos, garantindo a continuidade da rotina diária.
- Recebimento e envio de correspondências e e-mails, prezando pela eficiência na troca de informações.
- Atendimento a fornecedores e clientes, solucionando as demandas de maneira criativa e objetiva.
- Suporte ao departamento financeiro, pessoal e recursos humanos, contribuindo para o bom funcionamento dos processos operacionais.
- Controle de contas a pagar e receber, mantendo o equilíbrio financeiro da empresa.
- Processamento de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, assegurando rapidez nos processos.
- Emissão de notas fiscais, atestando a legalidade e a qualidade dos serviços, transmitindo confiança aos clientes.
- Controle do estoque de materiais, registrando as entradas e saídas para otimizar o inventário. Atuando na distribuição dos mesmos para cada setor técnico.
- Controle da assistência técnica de aparelhos, entrada e saída, fluxo de caixa e prazos.
- Preparação e edição de documentos, colaborando com relatórios essenciais para reuniões.
- Manutenção de suprimentos de escritório, garantindo que tudo estivesse disponível quando necessário.
- Gestão do fluxo de caixa da empresa, monitorando e registrando todas as movimentações financeiras.
- Recebimento de correspondências e encomendas, garantindo a distribuição rápida e eficaz.
- Registro de atas das reuniões, facilitando o acesso ao teor e decisões de cada evento.
- Suporte aos clientes internos e externos, garantindo soluções rápidas e eficientes a todas as demandas.
- Participação em reuniões com a equipe para alinhamentos dos processos, sugerindo melhorias.
Formação acadêmica
Tecnólogo - Logística empresarial
Universidade Estácio de Sá
Rio de Janeiro 2006.03 - 2008.06
Habilidades e competências
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Proatividade na realização das tarefas
- Comunicação clara e efetiva
- Familiaridade com as rotinas administrativas
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Postura profissional para transmitir credibilidade
- Gestão de tempo para cumprir com a rotina diária
- Prática com atendimento e suporte aos clientes
- Sigilo perante informações empresariais
- Atenção aos detalhes para lidar com planilhas
- Cortesia na comunicação com colegas e clientes
- Organização para manter sistemas de arquivo
Certificados
- Friedman - Técnicas de vendas
- SOS Computadores - Informática
Linha do tempo
Assistente Administrativo
TYC Armazém de Mercadorias EIRELI
2020.08 - atual
Assistente Administrativo
Thunderlight Som e Iluminação LTDA
2012.07 - 2019.12
Tecnólogo - Logística empresarial
Universidade Estácio de Sá
2006.03 - 2008.06