Kênia Cristiane Da Silva

Gestão das rotinas administrativas e financeiras relacionadas ao recolhimento de ISS das agências BMB em todo o país, com uso do sistema TOTVS-Datasul para controle de lançamentos e pagamentos de tributos como IPTU, taxas de licenciamento, taxas de publicidade e taxas de limpeza.
Alinhamento da legislação municipal nas prefeituras para viabilização da abertura das agências BMB, com validação do fluxo de emissão do CNPJ e da inscrição municipal.
Condução dos processos junto às prefeituras para obtenção e renovação de alvarás de licença e funcionamento, incluindo autos de vistoria do Corpo de Bombeiros e demais documentos necessários para assegurar a operação regular das agências BMB.

• Atendimento a clientes em diversos canais.
• Verificação da conformidade das informações documentais.
• Digitação e atualização de dados em sistemas, assegurando registros corretos para operações administrativas e atendimento ágil.

Atendimento presencial e online a alunos e professores com resolução de dúvidas e suporte aos procedimentos financeiros, pedagógicos e interdisciplinares.
Gestão da Educação Continuada, promovendo cursos e eventos. da Pós-Graduação e do Centro de Registros Acadêmicos (CRA) da graduação da PUC Minas, organizando e facilitando os atendimentos.

• Atendimento presencial e telefônico a clientes, esclarecendo dúvidas, direcionando solicitações e organizando prioridades do setor diariamente.
• Controle de documentos e arquivos, garantindo atualização cadastral, fácil localização e segurança das informações administrativas internas.
• Lançamento de dados em planilhas e sistemas, assegurando registros corretos para apoiar rotinas financeiras e operacionais.

Atuação no núcleo administrativo e financeiro do Centro de Inovação e Tecnologia SENAI-MG, incluindo lançamentos contábeis no sistema ERP da TOTVS, registro de notas fiscais em contas a pagar e a receber, acertos de ordens de viagem e de serviços, controle de fluxo de caixa da tesouraria e atendimento a clientes internos e externos presencialmente, por e-mail e por telefone.

• Controle de contas a pagar e receber, conferindo vencimentos, boletos e comprovantes para evitar atrasos operacionais.
• Lançamentos financeiros em sistema, organizando entradas, saídas e conciliações bancárias para manter registros confiáveis e atualizados.
• Emissão de notas fiscais e recibos, garantindo conferência de dados cadastrais, tributos aplicáveis e prazos internos.

Apoio na organização de bens patrimoniais e contratos de todas as entidades do Sistema FIEMG, utilizando o ERP TOTVS, facilitando a gestão eficiente do patrimônio.
Controle de bens patrimoniais, com inclusão, baixa, movimentação e divulgação anual dos ativos de todas as entidades por meio do Relatório Gerencial de Bens Patrimoniais.
Fechamento contábil mensal e anual dos bens patrimoniais das entidades, com lançamento de NFs no sistema ERP de Gestão de contratos vinculados às entidades do Sistema FIEMG, garantindo o arquivamento adequado e o controle de saída quando requisitados pela área jurídica.jurídiConferência e protocolo de documentos de entrada e saída no setor de patrimônio e documentação, assegurando a correta movimentação e registro dos ativos.ção.
Atendimento a clientes internos e externos, utilizando e-mail, telefone e reuniões presenciais.

• Fechamento contábil mensal e anual dos bens patrimoniais das entidades, com lançamento de NFs no sistema ERP de Gestão de contratos vinculados às entidades do Sistema FIEMG, garantindo o arquivamento adequado e o controle de saída quando requisitados pela área jurídica.
• Conferência e protocolo de documentos de entrada e saída no setor de patrimônio e documentação, assegurando a correta movimentação e registro dos ativos.
• Atendimento a clientes internos e externos, utilizando e-mail, telefone e reuniões presenciais.

Apoio às demandas da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos por meio da prestação de serviços para a Fundação Dom Bosco. Conferência de balancetes financeiros das agências próprias, comunitárias e franqueadas dos Correios em Minas Gerais, assegurando a precisão das informações financeiras. Fechamento contábil mensal utilizando os sistemas BDF (ERP), SCADA e SARA, garantindo a conformidade contábil da instituição.

Lançamento de dados em sistemas administrativos, garantindo precisão cadastral, agilidade no fluxo e suporte às rotinas.

Organização de arquivos físicos e digitais, mantendo documentos atualizados, acessíveis e devidamente armazenados.

Apoio às demandas da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos por meio da prestação de serviços para a Fundação Dom Bosco.Conferência de balancetes financeiros das agências próprias, comunitárias e franqueadas dos Correios em Minas Gerais, assegurando a precisão das informações financeiras.Fechamento contábil mensal utilizando os sistemas BDF (ERP), SCADA e SARA, garantindo a conformidade contábil da instituição.