Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic
Moisés dos reis Mota

Moisés dos reis Mota

Catu,BA

Visão geral

23
23
years of professional experience

Histórico profissional

Supervisor administrativo

Quality Welding Serviços S.A.
Duque de Caxias - REDUC, RJ
02.2023 - Atual
  • Atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios e políticas internas de recursos humanos.
  • Realização de entrevistas de emprego, avaliando as habilidades e as experiências dos candidatos.
  • Triagem de currículos para o recrutamento e seleção de funcionários, priorizando candidatos que apresentassem maior aderência aos requisitos do cargo e ao fit cultural da empresa.
  • Responsável pelos processos administrativos da empresa, garantindo a transparência e a eficiência da gestão, prezando pela padronização das atividades.
  • Divulgação de vagas em plataformas de recrutamento, descrevendo o perfil e as habilidades necessárias aos cargos.
  • Acompanhamento do período de experiência, cumprindo os deveres legais para o desligamento ou efetivação de funcionários após o período probatório.
  • Responsável pelo cumprimento dos procedimentos e diretrizes da área, analisando e propondo melhorias, contribuindo para a tomada de decisões assertivas.
  • Planejamento de ações de rotina, definindo metas e objetivos plausível em conformidade com os recursos disponíveis e as necessidades da empresa.
  • Sugestão à gerência de melhorias aos processos implantados, garantindo melhores resultados e maior produtividade, visando o cumprimento de metas e objetivos.

Supervisor administrativo

NM Engenharia e Construções Ltda
Duque de Caxias - REDUC, Rio de Janeiro
02.2018 - 02.2023
  • Supervisão e orientação das atividades administrativas da equipe, garantindo a eficiência e a produtividade.
  • Supervisão e orientação de novos funcionários sobre as atribuições individuais e as políticas da empresa, reforçando as responsabilidades de cada função.
  • Gestão de conflitos e resolução de problemas, facilitando o trabalho de membros da equipe e de outras áreas.
  • Recrutamento, contratação e treinamento de novos funcionários, supervisionando e avaliando o desempenho individual.
  • Resolução de problemas relacionados às operações diárias do escritório, otimizando a performance.
  • Responsável pelos processos administrativos da empresa, garantindo a transparência e a eficiência da gestão, prezando pela padronização das atividades.
  • Responsável pelo cumprimento dos procedimentos e diretrizes da área, analisando e propondo melhorias, contribuindo para a tomada de decisões assertivas.
  • Colaboração com a gerência, definindo estratégias e metas para o departamento administrativo.
  • Avaliação do desempenho da equipe, analisando a performance e propondo ações de desenvolvimento para o crescimento da área.
  • Planejamento de ações de rotina, definindo metas e objetivos plausíveis em conformidade com os recursos disponíveis e as necessidades da empresa.
  • Apoio no recrutamento e treinamento de pessoal, colaborando com o desenvolvimento da equipe administrativa.
  • Sugestão à gerência de melhorias aos processos implantados, garantindo melhores resultados e maior produtividade, visando o cumprimento de metas e objetivos.
  • Representação do departamento em reuniões de equipe, participando em comitês internos.

Auxiliar administrativo

Construtora Elos Engenharia Ltda
Araucária, Paraná
07.2017 - 02.2018
  • Auxílio nas atividades de administração de pessoal, incluindo admissões, rescisões e benefícios, atuando em conjunto com o departamento de Recursos Humanos.
  • Participação no processo de admissão de novos colaboradores, gestão de férias e afastamentos, garantindo a documentação correta e o preenchimento das informações.
  • Conferência semanal das marcações no relógio de ponto, enviando relatórios consolidados aos gerentes de áreas com indicações dos ajustes necessários.
  • Prestação de atendimento aos funcionários, esclarecendo dúvidas e respondendo perguntas relacionadas às regras internas e direitos trabalhistas.
  • Controle de processos documentais relacionados ao departamento pessoal, incluindo registro e documentação de exames médicos, análise e faturamento de contas médicas.
  • Criação de registros de novos funcionários e organização dos arquivos dos atuais colaboradores, mantendo o fácil acesso às informações.
  • Acompanhamento dos processos admissionais e demissionais, garantindo o cumprimento das normas internas e legais.
  • Responsável por planilhar os dados referentes a horas extras, atestados, contratações e desligamentos, gerando os indicadores por área da empresa.
  • Execução de homologações, reunindo os documentos necessários para a rescisão de contratos de trabalho, prezando pela conformidade do processo.
  • Realização dos processos de rescisão de colaboradores, incluindo a baixa na carteira de trabalho e a emissão de documentos do FGTS.
  • Suporte na gestão do ponto eletrônico e da folha de pagamento, dando prosseguimento aos registros financeiros dos funcionários, incluindo salários, bônus e deduções.
  • Controle de prazos e etapas de processos seletivos, assegurando que todas as fases fossem cumpridas dentro do prazo estabelecido.
  • Separação de currículos de acordo com critérios pré-definidos, facilitando o processo de triagem dos candidatos.
  • Apoio na organização de documentações de colaboradores, viabilizando a consulta de dados e informações pessoais e de trabalho pelo departamento.

Supervisor administrativo

Consórcio Maranhão
Codó, Maranhão
08.2014 - 08.2015
  • Supervisão e orientação das atividades administrativas da equipe, garantindo a eficiência e a produtividade.
  • Supervisão e orientação de novos funcionários sobre as atribuições individuais e as políticas da empresa, reforçando as responsabilidades de cada função.
  • Supervisão dos procedimentos de atendimento ao cliente, garantindo a qualidade dos serviços através da satisfação com a solução das demandas recebidas.
  • Gestão de conflitos e resolução de problemas, facilitando o trabalho de membros da equipe e de outras áreas.
  • Recrutamento, contratação e treinamento de novos funcionários, supervisionando e avaliando o desempenho individual.
  • Resolução de problemas relacionados às operações diárias do escritório, otimizando a performance.
  • Controle e supervisão do estoque de suprimentos de escritório, realizando pedidos conforme necessário.
  • Responsável pelos processos administrativos da empresa, garantindo a transparência e a eficiência da gestão, prezando pela padronização das atividades.
  • Responsável pelo cumprimento dos procedimentos e diretrizes da área, analisando e propondo melhorias, contribuindo para a tomada de decisões assertivas.
  • Colaboração com a gerência, definindo estratégias e metas para o departamento administrativo.
  • Administração dos bens da empresa, supervisionando o serviço de segurança patrimonial e solicitando a compra de materiais de consumo, reduzindo custos.
  • Planejamento de ações de rotina, definindo metas e objetivos plausíveis em conformidade com os recursos disponíveis e as necessidades da empresa.
  • Apoio no recrutamento e treinamento de pessoal, colaborando com o desenvolvimento da equipe administrativa.
  • Acompanhamento das metas da área, monitorando as entregas da equipe e gerando relatórios para análise pela gerência, identificando pontos de melhoria.
  • Sugestão à gerência de melhorias aos processos implantados, garantindo melhores resultados e maior produtividade, visando o cumprimento de metas e objetivos.
  • Realização de treinamentos com a equipe, capacitando os colaboradores com conhecimentos técnicos e administrativos, proporcionando melhorias e eficiência aos processos.
  • Conferência de relatórios de despesas e reembolsos de funcionários, garantindo precisão e conformidade.

Administrador de recursos humanos

NM Engenharia e Construções Ltda
Madre de Deus, Bahia
04.2011 - 08.2014
  • Controle da folha de pagamento dos colaboradores, conferindo os valores dos salários e benefícios pagos a fim de evitar problemas legais.
  • Gestão dos processos de demissão de funcionários, seguindo os procedimentos corretos de acordo com cada tipo de desligamento, evitando problemas de ordem judicial.
  • Apresentação de informações essenciais ao cargo para os funcionários recém-contratados, objetivando melhor qualificação para os profissionais.
  • Gerenciamento dos indicadores controle de ponto, gerando ações para o cumprimento das metas de horas extras e absenteísmo para atender à legislação e aos objetivos de produtividade organizacional.
  • Planejamento e monitoramento de programas de treinamento dos colaboradores, visando colaborar com os objetivos estratégicos de desenvolvimento das habilidades e competências organizacionais.
  • Seleção de candidatos para vagas em aberto, recrutando profissionais qualificados com os requisitos necessários para atender às demandas dos cargos em aberto.
  • Supervisão dos processos de recebimento de currículos, garantindo que todos os candidatos fossem considerados de forma justa e adequada para o processo seletivo.
  • Supervisão dos processos de recrutamento e seleção de candidatos para entrevistas, buscando maior eficiência com relação a qualidade e tempo.
  • Coordenação das atividades da equipe, delegando tarefas a auxiliares e assistentes a fim de atender às necessidades do departamento.
  • Avaliação da efetividade dos processos de seleção, identificando pontos de melhoria com foco no aumento da qualidade das novas contratações.
  • Negociação com sindicatos, buscando manter um ambiente de trabalho justo e adequado para todos os colaboradores.
  • Avaliação da efetividade dos canais de divulgação de vagas, de forma a aumentar a assertividade dos anúncios e receber mais candidaturas de profissionais qualificados.
  • Controle da folha de pagamento dos funcionários, calculando valores de descontos e benefícios corretamente para que não houvesse erros e atrasos no lançamento.
  • Responsável pelo processo de demissão de funcionários, seguindo os trâmites corretamente para evitar processos trabalhistas, mantendo uma comunicação eficiente com as pessoas desligadas.
  • Coordenação dos processos de recrutamento e seleção, estabelecendo critérios de divulgação, captação e entrevistas, selecionando os melhores candidatos para as vagas.
  • Levantamento de necessidades de treinamento, garantindo o alinhamento com as descrições de cargos, seleções internas e planos de sucessão.

Assistente administrativo

Consorcio NM Dutos Osbra
São Bernardo do Campo, São Paulo
02.2009 - 12.2010
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
  • Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
  • Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
  • Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
  • Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
  • Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores.
  • Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.
  • Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.

Auxiliar administrativo

NM Engenharia e Construções Ltda
Madre de Deus, BA
08.2003 - 02.2009
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
  • Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
  • Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
  • Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
  • Participação em treinamentos e capacitações na área, visando o aprimoramento dos conhecimentos técnicos.
  • Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.

Auxiliar administrativo

NM Engenharia e Construções Ltda
Camaçari, Bahia
04.2000 - 04.2002
  • Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
  • Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
  • Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
  • Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
  • Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
  • Participação em treinamentos e capacitações na área, visando o aprimoramento dos conhecimentos técnicos.
  • Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.

Formação acadêmica

Gestão de RH - Gestão de RH

UNIJORGE
Salvador, BA

Habilidades e competências

  • Comprometimento com metas e resultados
  • Trabalho em equipe para o sucesso organizacional
  • Boa organização e planejamento de atividades
  • Flexibilidade para auxiliar diferentes setores
  • Empatia ao lidar com colaboradores
  • Adaptabilidade a novas tecnologias e processos
  • Foco em resultados e metas estabelecidas
  • Comunicação clara com as equipes
  • Boa postura no trato com superiores
  • Disciplina ao seguir diretrizes administrativas
  • Proatividade para otimizar processos internos
  • Comunicação clara e objetiva para feedbacks
  • Gestão de tempo para cumprimento de prazos
  • Supervisão eficiente de equipes multidisciplinares
  • Liderança na capacitação de equipes administrativas
  • Organização de processos e procedimentos internos
  • Habilidade em negociações financeiras
  • Conhecimento em gestão de recursos humanos
  • Gestão de conflitos entre equipes
  • Capacidade de negociação com fornecedores e clientes
  • Monitoramento de indicadores de desempenho
  • Dinamismo no acompanhamento das operações da empresa
  • Desenvolvimento e motivação de colaboradores
  • Destreza na resolução de problemas
  • Capacitação contínua em gestão administrativa
  • Comprometimento com objetivos da empresa
  • Comunicação eficaz com diferentes públicos
  • Organização para lidar com documentos e arquivos
  • Autonomia para trabalhar com pouca supervisão
  • Resiliência diante de situações adversas
  • Capacidade de liderança e motivação de equipes
  • Liderança de equipes multidisciplinares
  • Iniciativa para propor melhorias contínuas

Linha do tempo

Supervisor administrativo

Quality Welding Serviços S.A.
02.2023 - Atual

Supervisor administrativo

NM Engenharia e Construções Ltda
02.2018 - 02.2023

Auxiliar administrativo

Construtora Elos Engenharia Ltda
07.2017 - 02.2018

Supervisor administrativo

Consórcio Maranhão
08.2014 - 08.2015

Administrador de recursos humanos

NM Engenharia e Construções Ltda
04.2011 - 08.2014

Assistente administrativo

Consorcio NM Dutos Osbra
02.2009 - 12.2010

Auxiliar administrativo

NM Engenharia e Construções Ltda
08.2003 - 02.2009

Auxiliar administrativo

NM Engenharia e Construções Ltda
04.2000 - 04.2002

Gestão de RH - Gestão de RH

UNIJORGE

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