Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic
Núbia  Pinheiro

Núbia Pinheiro

Secretária
BRASÍLIA,Distrito Federal

Histórico profissional

Secretária assistente administrativa

Brasfort
BRASÍLIA, Distrito Federal
03.2021 - Atual
  • Responsável pela organização do ambiente de trabalho, redigindo e arquivando documentos e preparando relatórios, auxiliando todas as áreas de forma eficiente.
  • Recepção de clientes e visitantes, mantendo o bom andamento da agenda diária para garantir a satisfação de todos.
  • Atendimento telefônico interno e externo, filtrando os assuntos, anotando recados e encaminhando aos devidos setores.
  • Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Controle das contas a pagar e a receber, prestando o suporte necessário ao departamento financeiro da empresa.
  • Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.

Formação acadêmica

Tecnólogo em Recursos Humanos - Gestão de Recursos Humanos

Universidade Vale do Acaraú
São Luís, MA
03.2014 - 07.2016

Gestão de Pessoas - Pós Graduação

Unifatecie
Brasília, DF
07.2025 -

Secretariado Execultivo - Graduação

Unifatecie
07.2025 -

Habilidades e competências

  • Perfil colaborativo para trabalhar em equipe
  • Responsabilidade com prazos e horários acordados
  • Agilidade para aprender novas ferramentas
  • Facilidade com novas tecnologias
  • Gentileza no atendimento de equipes e clientes
  • Flexibilidade para lidar com mudanças
  • Atenção aos detalhes em tarefas administrativas
  • Organização para tarefas rotineiras
  • Cortesia na comunicação com colegas e clientes
  • Eficiência na organização de documentos e arquivos
  • Comunicação clara e efetiva com equipes
  • Familiaridade com rotinas administrativas
  • Prática com atendimento e suporte aos clientes
  • Flexibilidade em situações de imprevistos
  • Proatividade na resolução de demandas
  • Proatividade para propor soluções nas rotinas diárias
  • Discrição ao manipular documentos sigilosos
  • Conhecimento em Word para redigir cartas e memorandos
  • Criatividade na resolução de problemas
  • Comprometimento em registrar informações precisas
  • Prática com organização de reuniões e eventos
  • Sensibilidade interpessoal no atendimento
  • Atenção aos detalhes em processos
  • Conhecimento em Pacote Office
  • Criatividade para solucionar problemas
  • Capacidade de digitação rápida e precisa

Linha do tempo

Gestão de Pessoas - Pós Graduação

Unifatecie
07.2025 -

Secretariado Execultivo - Graduação

Unifatecie
07.2025 -

Secretária assistente administrativa

Brasfort
03.2021 - Atual

Tecnólogo em Recursos Humanos - Gestão de Recursos Humanos

Universidade Vale do Acaraú
03.2014 - 07.2016
Núbia PinheiroSecretária