Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic
VALERIA SIMEONI RIBEIRO

VALERIA SIMEONI RIBEIRO

JAGUAPITÃ,PR

Visão geral

23
23
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Histórico profissional

Secretária assistente administrativa

VS ESCRITÓRIO
JAGUAPITÃ, PR
12.2021 - Atual
  • Recebimento e registro de transações financeiras, incluindo contas a pagar e a receber.
  • Realização de atividades contábeis e fiscais, tratando de assuntos relacionados a impostos e lucro real.
  • Preparação de relatórios financeiros, apresentando os dados para a administração e partes interessadas.
  • Responsável por assegurar que lançamentos e registros seguissem as normas contábeis e a legislação pertinente, atendendo aos prazos e procedimentos exigidos.
  • Controle e monitoramento de orçamentos e despesas, garantindo o cumprimento das metas financeiras.
  • Classificação das contas contábeis em ativas, passivas, receitas e despesas, registrando os dados em livros contábeis para gerar fontes de análise financeira.
  • Separação e classificação de documentos contábeis, facilitando o processo de registro e análise.
  • Emissão da certidão negativa de débito em órgãos do governo, comprovando que a pessoa jurídica ou física não possuísse pendências financeiras e processuais.
  • Produção de relatórios contábeis com os demonstrativos financeiros, monitorando as despesas da empresa de maneira organizada e eficiente.
  • Realização de conciliações bancárias, comparando as informações de movimentações das contas com registros financeiros, garantindo a correspondência dos dados.
  • Análise do fluxo de caixa, elaborando projeções financeiras sobre o desempenho da empresa, possibilitando o controle de gastos.

Secretário executivo

SINDICATO RURAL DE JAGUAPITÃ
JAGUAPITÃ, PR
05.2002 - 08.2020
  • Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
  • Apoio à diretoria na organização da agenda de compromissos, realizando os contatos externos e internos para o cumprimento dos acordos.
  • Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
  • Separação e organização de documentos para reuniões, garantindo a eficiência do processo.
  • Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
  • Cadastro de clientes e fornecedores no sistema, levantando os documentos necessários para manter o banco de dados atualizado.
  • Controle da agenda de compromissos da diretoria, facilitando os processos de trabalho em vista do cumprimento das demandas nos prazos determinados.
  • Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
  • Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
  • Conferência dos materiais de escritório e mobiliários, realizando o levantamento de quantidades para solicitar a compra dos suprimentos.
  • Controle da correspondência física e eletrônica de diretores, seguindo as etapas de recebimento, triagem e registro antes de prosseguir com o encaminhamento.

Encarregada de departamento de pessoal

PRESERVI - PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS COMERCIAIS S/C LTDA
JAGUAPITÃ, PR
01.1998 - 10.2001
  • Responsável pela rotina administrativa relacionada à gestão de pessoas, incluindo processos admissionais e demissionais, conferência e regulamentação da folha de pagamento, controle de ponto, pagamento de 13º salário e férias, garantindo a correção dos dados.
  • Responsável por providenciar o recolhimento de encargos sociais dos funcionários, auxiliando na gestão da folha de pagamento e prestando informações à fiscalização do trabalho.
  • Acompanhamento da homologação dos funcionários demitidos junto ao sindicato ou ministério do trabalho, garantindo os devidos procedimentos legais e o respeito à pessoa.
  • Realização de cálculos de verbas rescisórias, atendendo à legislação vigente e aos procedimentos do e-social, garantindo os direitos e deveres das partes envolvidas.
  • Fechamento da folha de pagamento, incluindo processamento das horas trabalhadas, lançamento dos registros no sistema e esclarecimento de dúvidas dos funcionários.
  • Encaminhamento anual da programação de férias dos funcionários aos responsáveis pelos departamentos, assegurando a conferência das datas e a comunicação com os trabalhadores, de forma a evitar desfalques na equipe.
  • Cálculo de rescisões trabalhistas, identificando os valores devidos aos colaboradores de acordo com o tipo de desligamento, cumprindo as exigências das legislações vigentes.

Formação acadêmica

CIÊNCIAS CONTÁBEIS - BACHAREL

CENTRO UNIVERSITÁRIO FAVENI - UNIFAVENI
Guarulhos, SP
02.2020 - 12.2024

Habilidades e competências

  • Perfil colaborativo para trabalhar em equipe
  • Responsabilidade com prazos e horários acordados
  • Agilidade para aprender novas ferramentas
  • Facilidade com novas tecnologias
  • Eficiência na organização de documentos e arquivos
  • Adaptabilidade a diferentes ambientes de trabalho
  • Discrição ao manipular documentos sigilosos
  • Escuta ativa para entender necessidades
  • Comunicação eficaz com os departamentos da empresa

Linha do tempo

Secretária assistente administrativa

VS ESCRITÓRIO
12.2021 - Atual

CIÊNCIAS CONTÁBEIS - BACHAREL

CENTRO UNIVERSITÁRIO FAVENI - UNIFAVENI
02.2020 - 12.2024

Secretário executivo

SINDICATO RURAL DE JAGUAPITÃ
05.2002 - 08.2020

Encarregada de departamento de pessoal

PRESERVI - PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS COMERCIAIS S/C LTDA
01.1998 - 10.2001

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VALERIA SIMEONI RIBEIRO