VANIA DE JESUS DOS SANTOS PESSANHA
RIO DE JANEIRO,RJ
Visão geral
3
3
years of post-secondary education
22
22
years of professional experience
Experiência profissional
Consultora Departamento Pessoal
Tercerização
RIO DE JANEIRO, Rio de Janeiro
2025.11 - Atual
- Elaboração de folhas de pagamento pró-labore e adiantamentos.
- Processamento de admissões e desligamentos.
- Cadastro de eventos no eSocial.
- Cálculo de férias, 13º salário, rescisões e encargos.
- Emissão de guias para INSS, FGTS, IRRF e demais tributos.
- Controle sobre férias e vencimentos dos colaboradores.
- Envio das obrigações acessórias dentro dos prazos estabelecidos.
- Orientação ao cliente acerca da legislação trabalhista e previdenciária vigente.
- Conferência das informações antes do fechamento da folha mensal.
- Manutenção do sigilo em relação aos dados dos empregados e da empresa conforme a LGPD.
- Informação ao cliente sobre os prazos para envio de documentos necessários.
Coordenadora de Departamento Pessoal
ACEF ASS CONT ECON E FISCAL LTDA
RIO DE JANEIRO, RJ
2008.07 - 2022.10
- Responsável por providenciar o recolhimento de encargos sociais dos funcionários, auxiliando na gestão da folha de pagamento e prestando informações à fiscalização do trabalho.
- Responsável pela rotina administrativa relacionada à gestão de pessoas, incluindo processos admissionais e demissionais, conferência e regulamentação da folha de pagamento, controle de ponto, pagamento de 13º salário e férias, garantindo a correção dos dados.
- Realização de cálculos de verbas rescisórias, atendendo à legislação vigente e aos procedimentos do e-social, garantindo os direitos e deveres das partes envolvidas.
- Atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios e políticas internas de recursos humanos.
- Gestão do ponto eletrônico, conferindo dados e realizando análises mensais, de forma a controlar a jornada dos funcionários.
- Atualização de cadastros dos funcionários, facilitando a prestação de contas e garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas.
- Realização de entrevistas de desligamento, buscando identificar percepções sobre o ambiente de trabalho para gerar ações e programas para melhoria do clima organizacional.
- Fechamento da folha de pagamento, incluindo processamento das horas trabalhadas, lançamento dos registros no sistema e esclarecimento de dúvidas dos funcionários.
- Controle das atividades de admissão de pessoal, conferindo a documentação apresentada e atuando no processo de entrevista de candidatos.
- Encaminhamento anual da programação de férias dos funcionários aos responsáveis pelos departamentos, assegurando a conferência das datas e a comunicação com os trabalhadores, de forma a evitar desfalques na equipe.
- Cálculo de rescisões trabalhistas, identificando os valores devidos aos colaboradores de acordo com o tipo de desligamento, cumprindo as exigências das legislações vigentes.
- Análise da folha de ponto dos funcionários, calculando atrasos e faltas de forma a aplicar os descontos no pagamento ao final do mês.
- Acompanhamento sindical da CCT, incluindo prazos e cláusulas, para determinação de reajustes salariais e benefícios anuais.
- Esclarecimento de dúvidas sobre a folha de pagamento, provendo informações detalhadas para que os colaboradores tivessem maior controle sobre os ganhos.
- Fechamento da folha de pagamento em tempo hábil, cumprindo todos os prazos para garantir a satisfação dos colaboradores, mantendo o controle das finanças.
Assitente de departamento pessoal
ACEF ASS CONT ECON E FISCAL LTDA
RIO DE JANEIRO, RJ
2000.05 - 2007.05
- Participação no processo de admissão de novos colaboradores, gestão de férias e afastamentos, garantindo a documentação correta e o preenchimento das informações.
- Realização dos processos de rescisão de colaboradores, incluindo a baixa na carteira de trabalho e a emissão de documentos do FGTS.
- Auxílio nas atividades de administração de pessoal, incluindo admissões, rescisões e benefícios, atuando em conjunto com o departamento de Recursos Humanos.
- Acompanhamento dos processos admissionais e demissionais, garantindo o cumprimento das normas internas e legais.
- Suporte na gestão do ponto eletrônico e da folha de pagamento, dando prosseguimento aos registros financeiros dos funcionários, incluindo salários, bônus e deduções.
- Prestação de atendimento aos funcionários, esclarecendo dúvidas e respondendo perguntas relacionadas às regras internas e direitos trabalhistas.
- Criação de registros de novos funcionários e organização dos arquivos dos atuais colaboradores, mantendo o fácil acesso às informações.
- Responsável por planilhar os dados referentes a horas extras, atestados, contratações e desligamentos, gerando os indicadores por área da empresa.
- Execução de homologações, reunindo os documentos necessários para a rescisão de contratos de trabalho, prezando pela conformidade do processo.
- Auxílio em funções de suporte ao cliente, realizando atendimento pessoal e telefônico.
Formação acadêmica
Graduação Tecnologica Gestao de RH - Nova America
Universidade Estacio de Sá
Rio de Janeiro, RJ 2007.07 - 2009.08
MBA Especialista em Administração de Pessoal - EAD
EB EDUCAÇÃO
Santo André, SP 2026.05 - 2027.04
Habilidades e competências
- Domínio dos processos no e-Social
- Comprometimento com a ética profissional
- Capacidade de trabalho em equipe
- Capacidade de aprendizado contínuo
- Familiaridade com sistemas de folha de pagamento
- Comunicação clara e efetiva
- Responsabilidade na organização de documentos
- Agilidade na realização das tarefas
- Organização com a rotina administrativa
- Empatia ao lidar com pessoas
Personalizado
Concluído
Linha do tempo
MBA Especialista em Administração de Pessoal - EAD
EB EDUCAÇÃO
2026.05 - 2027.04
Consultora Departamento Pessoal
Tercerização
2025.11 - Atual
Coordenadora de Departamento Pessoal
ACEF ASS CONT ECON E FISCAL LTDA
2008.07 - 2022.10
Graduação Tecnologica Gestao de RH - Nova America
Universidade Estacio de Sá
2007.07 - 2009.08
Assitente de departamento pessoal
ACEF ASS CONT ECON E FISCAL LTDA
2000.05 - 2007.05